Para clientes FoccoERP que desejam realizar a conciliação de despesas de viagem, o Conciliador de Despesas é um módulo que facilita, automatiza e centraliza o lançamento de despesas registradas por viajantes em plataformas especialistas na gestão de despesas.
Ao invés de realizar o lançamento e conferência de despesas de forma manual, com o Conciliador de Despesas todos esses registros ficam centralizados em um só painel no FoccoERP. Nele, você pode configurar o tipo de lançamento a ser executado conforme a categoria da despesa e a forma de pagamento utilizada.
Objetivos
• Automatizar os lançamentos financeiros e contábeis originados de despesas de viagens.
• Centralizar e unificar o recebimento de despesas de viagem em um único painel no FoccoERP.
• Integrar o FoccoERP com sistemas especialistas na gestão de despesas de viagens.
Benefícios
• Acuracidade no lançamento e conciliação de despesas de viagem.
• Integração completa para permitir registro de despesas de viagem no FoccoERP.
• Menor custo e esforço para manter atualizados os registros da situação atual da despesa na plataforma.
• Redução de custos para integração com novas plataformas de gestão de despesas.
Principais Funcionalidades
• Consulta de registros de despesas automaticamente na plataforma de gestão de despesas.
• Configuração de tipo de lançamento contábil/financeiro por categoria de despesa e forma de pagamento.
• Processamento de despesas, gerando um lançamento conforme a configuração, sendo possível:
- Lançamentos Contábeis
- Lançamento do Boletim de Caixa
- Lançamento do Conta Corrente
- Título do Contas a Pagar
Plataformas Disponíveis
Paytrack
A Paytrack é uma plataforma líder no mercado de gestão de viagens e despesas corporativas, fornecendo soluções para médias e grandes empresas para gestão de todas as etapas da viagem. Alguns diferenciais desta plataforma são a oferta de um cartão pré-pago para utilização pelos viajantes e o controle e gestão de todas as etapas da viagem.
Acesse o site e conheça a plataforma. https://www.paytrack.com.br/
Requisitos: contrato de serviços com a Paytrack.
Observação: o Conciliador de Despesas foi construído de forma a facilitar a integração com novas plataformas de gestão de despesas. Caso tenha interesse em realizar a conciliação de despesas com uma plataforma ainda não integrada, entre em contato com Desenvolvimento do FoccoERP.
Restrições
A atual versão do Conciliador de Despesas não contempla a integração de adiantamentos de viagem, permitindo apenas o gerenciamento do fluxo de registro e lançamento de despesas. Possíveis adiantamentos deverão ser lançados conforme a necessidade e recursos já existentes.
Pré-requisitos
FoccoERP na versão 3.129 ou superior.
