FoccoXML permite receber, validar, armazenar e visualizar os arquivos XML, de notas emitidas pela empresa, notas de compra, conhecimento de frete, carta de correção e notas de serviço recebidas pela companhia.
Além disso, ainda permite realizar o manifesto do destinatário junto a SEFAZ sobre as notas eletrônicas recebidas ou não pela empresa. Com base nos manifestos realizados, é possível buscar diretamente na base da SEFAZ os arquivos XML de notas emitidas contra a empresa.
Benefícios e vantagens
• Identificar irregularidades
• Reduzir possíveis fraudes
• Reduzir custos com armazenamentos e controles manuais dos arquivos
Principais funcionalidades
• Importar arquivos XML, recebidos através de e-mail ou utilizando um diretório de armazenamento, inclusive validações com XSD de nota fiscal eletrônica modelo 55, conhecimento de transporte eletrônico modelo 57 ou nota fiscal de serviço de Bento Gonçalves.
• Permitir, quando necessário, para que o usuário informe manualmente os dados referentes à nota de serviço de outros municípios.
• Extrair dos arquivos XML, em arquivo único ou grupo de arquivos compactado, das notas emitidas pela empresa, notas de compra, conhecimento de transporte eletrônico e notas de serviço recebidas pela companhia.
• Consultar a situação das notas fiscais e conhecimento de transporte eletrônico na SEFAZ (notas de serviço não estão incluídas) e o histórico dos arquivos XML (recebimento, vinculação, consultas na SEFAZ).
• Vincular notas já cadastradas a arquivos XML validando as informações: CNPJ, Inscrição Estadual, Número da Nota, Série e Data de Emissão. A vinculação da nota será permitida quando a nota estiver com a situação autorizada na SEFAZ.
• Visualizar os arquivos XML em formato padrão para cada tipo de nota, ou seja, DANFE para notas fiscais eletrônicas, DACTE para conhecimento de transportes eletrônicos e DANFSE para as notas do município de Bento Gonçalves (RS) ou ainda no formato do próprio XML no browser.
• Realizar o manifesto do destinatário sobre as notas eletrônicas recebidas ou não pelos clientes, acessar os serviços Ciência da Emissão, Confirmação da Operação, Registro de Operação não Realizado da SEFAZ e Desconhecimento da Operação, armazenando os históricos.
• Permite configurar valores e prazos para notas superiores a um determinado valor, conforme obrigatoriedade de alguns estados para a realização da manifestação do destinatário.
• Permite buscar o XML de NFe diretamente da base de dados da SEFAZ (no momento não realiza o download de CTE).
• O manifesto do destinatário também pode ser acessado pelos produtos FoccoERP e IntegraNF-e através dos programas de Manutenção de Notas Fiscais de Entrada (FREC0200) e Gerenciamento de Arquivos XML (FNFX0201) respectivamente.
Situações não tratadas
• Para as notas de serviço é validado somente o layout Bento Gonçalves;
• Não são realizadas consultas da situação das notas fiscais de serviço (prefeituras);
• Não haverá integração com o produto IntegraNF-e, ou seja, não é possível acessar o produto IntegraNF-e através do produto FoccoXML para importar os arquivos XML;
• O DACTE somente é gerado para os casos onde o modal é igual a Rodoviário.
• Melhoria no processo de controle fiscal possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações.
Pré-requisitos
• FoccoERP na versão superior ou igual a 3.20
