Este é um produto desenvolvido para realizar a importação das Notas Fiscais de Entrada e gerenciar os arquivos XMLs enviados pelos fornecedores. O processo deste produto pode ser dividido em três fases:
– Gerenciamento de XML: permite armazenar os arquivos XML no sistema e com isso visualizar o XML em formato de DANFE. Além disso, é possível gerenciar a situação destes XMLs junto à SEFAZ.
– Importação do Aviso de Recebimento: importa os dados do fornecedor e dos itens do XML, utilizando como base os programas de Cadastro de Fornecedores e Cadastro de Itens por Fornecedor existentes no FoccoERP. Permite vincular Pedidos de Compra e Notas Fiscais de Saída (devolução) ao Aviso de Recebimento validando os itens de acordo com o XML. Com o Aviso de Recebimento gravado pode ser emitida a Nota Fiscal de Entrada através do programa de Manutenção de Notas Fiscais de Entrada (FREC0200) do FoccoERP.
– Importação da Nota Fiscal de Entrada: importa os dados do fornecedor, dos itens e das CFOPs do XML, utilizando como base os cadastros existentes no FoccoERP. Permite vincular Pedidos de Compra e Notas Fiscais de Saída (devolução) à Nota Fiscal de Entrada validando as informações do XML com os cadastros realizados. Os impostos são importados conforme os valores que estão no arquivo XML, porém o sistema realiza o cálculo conforme regras configuradas no FoccoERP para apresentar um relatório comparativo dos impostos da Nota, permitindo que o usuário defina a opção adequada.
Benefícios e vantagens
• Reduzir tempo operacional;
• Diminuir erros de valores contábeis, fiscais e financeiros;
• Redução de custo;
Principais funcionalidades
• Importação de arquivos XML, recebidos através de e-mail ou utilizando um diretório de armazenamento, identificados com um layout válido de nota fiscal eletrônica modelo 55 ou conhecimento de transporte eletrônico rodoviário modelo 57;
• Permite com base no XML gerar a respectiva nota fiscal de entrada, estabelecendo um comparativo entre os impostos constantes no XML e os impostos calculados pelo sistema. Caso ocorra divergência o usuário pode optar por abandonar o processo de importação ou realizar o reaproveitamento de dados como fornecedor, número da nota, itens e quantidades dentre outros, exceto impostos. Nesta situação ficará registrada que a nota foi parcialmente gerada pelo IntegraNF-e;
• O produto permite realizar a procura e seleção automática de pedidos de compras que atenderão a nota fiscal de entrada que está sendo importada;
• É possível extrair os arquivos XML das notas de compra, podendo ser extraído um arquivo XML ou um grupo de arquivos XML compactado;
• Além disso, o IntegraNF-e permite vincular arquivos XML a notas já cadastradas validando as informações da nota com as informações do XML (CNPJ, Inscrição Estadual, Número da Nota, Série e Data de Emissão). A vinculação da nota somente é permitida quando a nota estiver com a situação “Autorizada” na SEFAZ;
• A ferramenta mantém todos os históricos de consultas realizadas junto a SEFAZ para este XML;
• Caso a empresa utilize o processo de aviso de recebimento, o mesmo pode ser gerado automaticamente a partir do XML, sendo que a efetivação do registro da nota de entrada é realizada pelo programa de Manutenção de Nota Fiscal de Entrada;
• Os arquivos XML podem ser visualizados em formato padrão para cada tipo de nota, ou seja, DANFE para notas fiscais eletrônicas.
