Podemos dizer que praticamente todas as empresas já utilizaram planilhas do Excel para realizar a gestão de seu negócio. Existem diversas vantagens ao se fazer a utilização de uma planilha dentro da gestão de sua empresa. Mas, para toda vantagem, existe também uma desvantagem.
As planilhas de controle, essencialmente as de controle orçamentário, são ferramentas indispensáveis dentro de uma organização. Mas como estamos em constante evolução, elas acabaram tornando-se apenas uma forma de controle, podendo coletar, acompanhar e relatar informações.
O objetivo do nosso post de hoje é apresentar algumas desvantagens de usar planilhas do Excel para a gestão da sua empresa. Seja no setor financeiro, no RH ou nos diversos outros setores que estão dentro de sua empresa. Interessado em saber mais sobre o assunto? Então, acompanhe a gente até o final!
Mais difícil de usar
O Excel fornece uma gama de funções para que suas planilhas sejam trabalhadas da forma mais eficiente possível. Porém os usuários que necessitam de fórmulas mais avançadas precisam programar por si só. Logo, é necessário, também, que o usuário tenha um bom conhecimento dessa ferramenta para que consiga formular essas funções, que, muitas das vezes, são bastante complexas.
Maior tempo gasto
Trabalhar atualizando diariamente planilhas é uma atividade maçante e que atinge diretamente a produtividade de um funcionário. Logo, afeta também o desenvolvimento de seu negócio.
Com a perda de produtividade, temos um tempo maior gasto para a realização da gestão da empresa. Isso acontece porque as pessoas que são responsáveis por incluir essas informações de forma manual nas planilhas são os gestores. Ou, então, funcionários de confiança.
Funções limitadas
Como foi salientado no primeiro item, as planilhas do Excel não têm funções de caráter complexo em seu ambiente. Sendo necessário que os usuários programem para que consigam realizar o que se deseja. Sendo assim, podemos considerar que a ferramenta tem um número limitado de funções.
Emissão de relatórios defeituosos
As planilhas do Excel não são bases de dados confiáveis. Principalmente quando estamos falando em geração de relatórios, pois elas não são capazes de armazenar dados. Principalmente documentos de outros formatos e para aquisição de relatórios, as funções são limitadas.
Ambiente inseguro
No mundo e hoje, resguardar os dados de sua empresa é essencial, pois o vazamento de informações pode gerar prejuízos consideráveis para ela, como: atraso de compromissos com fornecedores ou clientes e, até mesmo, problemas fiscais.
Dados em planilhas são bastante inseguros, pois podem ser apagados acidentalmente ou por outras pessoas, as informações podem ser alteradas ou perdidas e, em alguns casos, como perda ou roubo do equipamento, elas podem não ser encontradas mais e, até mesmo, cair em mãos erradas.
É aqui, então, que surge o ERP como uma solução de todos esses problemas.
O ERP, termo que significa Enterprise Resource Planning, que, em português, é o mesmo que “planejamento de recursos da empresa”, é um software de gestão de empresas muito importante para administrar seu negócio da melhor forma possível.
Com o ERP, você consegue fazer com que a rotina de sua empresa se torne mais organizada, acessível e rápida. No caso da área de vendas, você consegue manter uma maior organização dos seus clientes, das transações, de um controle maior de informações, obtendo, assim, relatórios mais precisos para que as tomadas de decisões sejam as mais eficientes possíveis.
Além do ERP ser um software automatizado, ele possui maior segurança, pois conta com criptografia, permite a adição de dados e documentos de diferentes formatos, possibilita uma melhor análise de dados para que assim trace estratégias para o sucesso de seu negócio. Sendo assim, podemos considerar a substituição das planilhas de Excel por um sistema ERP, pois os resultados para seus negócios serão ainda melhores.
E ai, gostou do nosso post? Viu que não são poucas as desvantagens em utilizar planilhas do Excel para realizar a gestão de sua empresa e que o ERP pode ser uma ferramenta excelente para essas horas? Então não deixe de assinar nossa newsletter, assim você receberá todas as nossas atualizações na sua caixa de entrada!
