Para se manterem competitivas em seus setores, de tempos em tempos, as empresas sentem a necessidade de revisar seu modelo de atuação, de produção e de abordagem mercadológica. O intuito é aprimorar as suas atividades, tornando-as mais eficazes e eficientes.

Dessa forma, ao dedicar esforços para a reestruturação de processos, é fundamental que as organizações também incorporem tecnologias que melhorem as suas atividades. Esse é o caso dos softwares ERP.

O objetivo deste artigo é apresentar como um ERP pode auxiliar as empresas a reestruturarem os seus processos. Veremos como os softwares de gestão integrada representam uma verdadeira oportunidade para o fortalecimento dos processos das indústrias e o enfrentamento dos desafios de mercado. Acompanhe!

O que é um sistema ERP?

Antes de prosseguirmos, é preciso ter bem claro o que são os softwares ERP. Trata-se de uma sigla para Enterprise Resource Planning, que, em português, significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Na prática, esse sistema é capaz de integrar os diferentes departamentos de uma empresa em um único local. Isso facilita a troca de informações entre os colaboradores e o gerenciamento de projetos.

Um ERP também confere o acesso direto a informações, como relatórios gerenciais e dados sobre o chão de fábrica, de uma maneira muito objetiva. Além disso, é possível obter uma visão mais abrangente sobre tudo o que ocorre na organização. Isso torna a tomada de decisões muito mais sólida e embasada.

Qual é a importância do uso de um ERP na indústria?

Afinal, seja qual for o segmento de atuação, é preciso que os gestores tenham clareza sobre o andamento dos seus projetos e das etapas de entrega, executando um controle próximo sobre ambos. De igual modo, as indústrias precisam incorporar softwares ERP em suas operações, a fim de obter o melhor aproveitamento dos seus ativos físicos e humanos, controlando a sua produção. A identificação de pontos de melhoria ou gargalos produtivos também é facilitada por meio do uso desses programas de integração.

A administração da indústria é a responsável por conduzir a organização rumo à realização dos seus objetivos, o que pressupõe um melhor uso dos recursos disponíveis. Sendo assim, os sistemas de gestão são fundamentais para o planejamento e para execução das estratégias de uma empresa, tornando-a apta a enfrentar a competição e as demais forças de mercado.

No âmbito nacional, muitas indústrias praticamente desprezam os avanços tecnológicos e ainda utilizam de sistemas arcaicos de gerenciamento e controle, baseando-se em planilhas, registros físicos, arquivos e outras ferramentas improvisadas. Isso acaba contribuindo para a lentidão do trabalho, tornando-o mais suscetível a erros. Com tantos benefícios, o ERP se tornou uma ferramenta importante para as indústrias que o utilizam. Isso porque é responsável por administrar todos os seus setores funcionais.

Como um ERP auxilia na reestruturação de processos?

Agora que conhecemos o conceito e as vantagens de implantar um sistema ERP em uma indústria, vamos entender como ele contribui para a reestruturação de processos. Assim, é possível extrair todo o potencial de uma fábrica. Confira alguns benefícios a seguir.

Aumento da produtividade

Ao reestruturar processos produtivos com a implementação de um sistema ERP industrial, é possível observar um aumento da performance tanto dos recursos humanos como das máquinas e dos equipamentos envolvidos.

Isso ocorre porque o sistema integrado gera um controle mais próximo sobre o uso dos recursos disponíveis (ou sobre a sua subutilização), permitindo uma melhor alocação de recursos que levam, também, a um aumento da produtividade.

Redução de custos desnecessários

A redução de custos é um dos benefícios mais desejados pelas empresas em processos de reestruturação. Nesse sentido, um sistema ERP é capaz de gerar grandes economias de recursos ao integrar departamentos e eliminar atividades que pouco acrescentam à estrutura produtiva com gastos desnecessários de recursos.

Gastos administrativos relacionados à manipulação de documentos, tempo gasto com a procura de determinado arquivo físico, ou com a coleta de dados para a criação de relatórios, são alguns exemplos de ações que podem ser extintas por meio das funcionalidades que os ERPs disponibilizam.

As oportunidades para identificar esses gargalos e tornar cada processo mais eficiente são, então, facilmente observáveis com a visão ampla de negócio que esses softwares proporcionam.

Padronização da qualidade produtiva

Outra grande vantagem dos softwares ERPs aplicada à reestruturação de processos é a possibilidade de padronização das suas operações. Isso se dá por meio da integração de todos os setores e da centralização dos seus dados para uso comum.

Esse benefício garante mais uniformidade e reduz os erros originados na falta de sincronização de atividades. Dessa forma, a indústria pode pleitear a implementação de certificações que atestem a qualidade da sua produção, como as normas ISO.

Ampliação da segurança

O ganho em segurança é notório com a utilização dos ERPs, uma vez que a digitalização de documentos impede a perda de informações por deterioração. Igualmente com a redução da manipulação física, também se reduz os riscos de vazamentos e extravios.

A guarda dessa informação feita em servidores dedicados ou em nuvem também representa proteção contra ataques cibernéticos e outros riscos, como incêndios e desastres naturais.

Otimização da coleta de dados

Por último, cabe ressaltar a importância dos softwares de gestão integrada para uma indústria no que diz respeito aos dados, nas etapas de:

• coleta;
• tratamento;
• compartilhamento;
• e apresentação.

Organizações que estão reestruturando processos precisam de subsídios que as ajudem a decidir sobre qual é a melhor ação a ser tomada no presente e no futuro.

Na condução racional de uma indústria, nenhuma decisão pode ser baseada em questões subjetivas, pois a informação é a base para o gerenciamento eficaz. Sendo assim, ERPs são aliados importantes para a geração de dados, pois apresentam ferramentas muito simples de controle, coleta e armazenamento de informação. Assim, permitem ainda a geração instantânea de relatórios elaborados com a conjunção de dados de diferentes departamentos.

O gestor financeiro de uma indústria, por exemplo, consegue tomar decisões de curto prazo a partir dos dados sobre o fluxo de caixa que extraiu do ERP. Já no médio e longo prazo, as informações coletadas sobre o fechamento de balanços contábeis resumem a movimentação de todo o ano.

Da mesma forma, outros líderes e colaboradores dessa mesma indústria — como gerentes de produção, administração e líderes da força de vendas — podem contar com o auxílio do ERP. Assim, utilizarão o sistema para a coleta simplificada de dados, a manipulação da informação e otimização de processos.

Por meio deste artigo, esperamos que você tenha conseguido entender o potencial que os softwares ERP têm na reestruturação de processos. Não deixe de conhecer mais sobre as soluções em softwares e acessar conteúdos importantes para sua empresa.

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