A gestão da cadeia de suprimentos ajuda a assegurar entregas rápidas, produzir com qualidade, otimizar a mão de obra e reduzir custos. Nesse contexto, o romaneio de carga surge como um documento para otimizar a organização da logística.

Embora não seja obrigatório, esse relatório desempenha um papel indispensável no controle dos produtos transportados e no Supply Chain. Geralmente, é utilizado na conferência de mercadorias na hora do embarque, desembarque e fiscalização.

Neste artigo, vamos contextualizar tudo que você precisa saber sobre o romaneio de carga. Continue a leitura!

O que é um romaneio de carga?

O romaneio de carga trata-se de um relatório que lista todas as mercadorias que serão transportadas ou coletadas por um mesmo veículo. Seu principal objetivo é auxiliar no controle do frete, de modo a prevenir erros, roubos e furtos durante a entrega.

Nesse documento, constam as informações específicas sobre a carga transportada. Alguns desses dados envolvem a quantidade de itens enviados, tipos de embalagens e marcação do volume.

Quais são os tipos de romaneio de carga?

Existem diferentes tipos de romaneio, dependendo do objetivo e da etapa do processo logístico. A seguir, vamos conferir os principais.

Romaneio de Carga Simples

É uma lista básica com os itens transportados, suas quantidades e identificações, como códigos e descrições. É usado em operações menores ou quando não há exigência de detalhamento fiscal. Sua principal função é facilitar a conferência na expedição e no recebimento.

Romaneio de Carga por Nota Fiscal

Agrupa as mercadorias com base nas notas fiscais emitidas, ajudando a manter o controle fiscal e facilitando a conferência por parte dos destinatários. É muito utilizado por transportadoras que coletam várias NF-e para um mesmo destino ou rota.

Romaneio de Carga por Destinatário

Organiza os itens conforme o cliente ou local de entrega. É ideal para roteirização de entregas, pois permite separar claramente o que será entregue a cada cliente, aumentando a eficiência e evitando erros.

Romaneio de Carga por Veículo/Rota

Lista todos os produtos transportados em um mesmo veículo ou dentro de uma mesma rota de entrega. É usado para otimizar o carregamento de cada caminhão e melhorar o controle logístico.

Romaneio de Conferência

Utilizado exclusivamente para conferência física dos produtos, tanto na entrada quanto na saída de mercadorias. É comum em centros de distribuição e armazéns, com a função de verificar se os produtos conferem com os pedidos ou notas fiscais.

Romaneio de Exportação

Documento detalhado que acompanha cargas destinadas à exportação, contendo informações específicas exigidas pela aduana. É essencial no comércio exterior, pois facilita inspeções e liberações alfandegárias.

Quem faz o romaneio de carga?

O romaneio de carga é feito pelo setor de logística ou expedição da empresa. Quando o transporte é terceirizado, a transportadora também pode emitir o documento.

Ele é gerado após a separação e conferência dos produtos e antes do carregamento do veículo. Em empresas com sistemas integrados, o romaneio é emitido automaticamente por um sistema ERP ou WMS.

Quais os benefícios do romaneio de carga?

Certamente, prevenir erros durante as entregas é o principal benefício de emitir o romaneio de carga. Mas essa está longe de ser a única vantagem:

• Facilita a conferência dos produtos no embarque e no desembarque dos processos logísticos, catalogando todos os produtos dentro do veículo de transporte.
• Ajuda na conferência dos comprovantes de entrega, pois mantém o registro de todos os produtos entregues aos destinatários.
• Melhora o processo de prestação de contas do motorista, diminuindo os índices de extravios durante o transporte, bem como roubos e furtos.
• Resguarda a empresa junto à seguradora em caso de sinistros, já que a cópia do romaneio de carga especifica todos os itens transportados.

Qual é a relação entre romaneio e manifesto?

O romaneio de carga e o manifesto de transporte são documentos distintos, mas que se complementam dentro do processo logístico. O romaneio organiza a carga e serve como base para a emissão do manifesto, que formaliza e legaliza o transporte perante os órgãos fiscais.

Já o manifesto de transporte (MDFe) é um documento fiscal obrigatório, exigido por lei para consolidar todas as notas fiscais presentes em uma mesma viagem. É emitido pela transportadora ou por empresas com frota própria registrada e tem como finalidade permitir o rastreamento e a fiscalização das mercadorias em trânsito.

O romaneio de carga substitui a nota fiscal?

Não, o romaneio de carga não substitui a nota fiscal. Trata-se de um documento auxiliar, sem valor fiscal, e não autoriza a circulação legal das mercadorias.

Já a nota fiscal é um documento fiscal obrigatório, que comprova a venda ou movimentação da mercadoria e deve acompanhar o transporte. É ela que garante a legalidade do processo perante a legislação tributária.

Ademais, podem ser usados juntos: a nota fiscal para fins legais e o romaneio para facilitar a logística e a conferência.

Como fazer romaneio de carga?

Para emitir o romaneio de carga, é necessário seguir etapas importantes. A seguir, descrevemos o que precisa ser feito no processo.

Liste os veículos da frota

A empresa precisa listar todos os veículos que compõem a frota, bem como especificar seus tamanhos, modelos e capacidade. Para tanto, inclua informações como modelo, tamanho e capacidade de carga de cada veículo.

Informe a quantidade total a ser transportada

Controle com precisão o total de volumes, caixas ou pallets que serão embarcados. Essa informação é essencial para garantir o uso adequado da capacidade dos veículos e evitar sobrecargas ou espaços ociosos.

Marque e identifique os pacotes

Marque cada volume com uma numeração sequencial e clara. Isso facilita a conferência durante o carregamento, o transporte e a entrega, além de ajudar na rastreabilidade em caso de extravio ou divergência.

Detalhe as informações das embalagens

Informe os dados técnicos de cada item transportado, como peso líquido, peso bruto e dimensões. É uma forma de melhorar o planejamento do espaço no veículo e evitar problemas relacionados à distribuição da carga.

Centralize informações no ERP

É comum utilizar planilhas e editores de texto, mas essas são ferramentas que exigem atenção redobrada por conta de erros manuais. Então, para evitar falhas humanas e tornar o processo mais confiável, a dica é contar com o apoio da tecnologia.

Desse modo, utilize um sistema de gestão integrada (ERP), como o FoccoERP. Assim, é possível acessar dados atualizados sobre frota, produtos e entregas, o que facilita a geração automática e segura do romaneio de carga.

Conheça o FoccoERP

O FoccoERP é uma ferramenta de gestão integrada, focada no controle e na organização dos processos industriais. Seus módulos foram desenvolvidos para ajudar na gestão comercial, administrativa, financeira e custos. Além disso, também simplifica o controle de manufaturas e suprimentos.

Com um ERP para indústria, é possível acessar todas as informações atualizadas sobre a frota, os produtos e as entregas. Assim, a empresa pode usar isso para elaborar o romaneio de carga mais facilmente. Solicite um orçamento para conhecer todas as funcionalidades do FoccoERP e confira na prática os benefícios para gerar mais competitividade!