Fazer a gestão da cadeia de suprimentos é extremamente importante para a indústria assegurar entregas rápidas, produzir com qualidade, otimizar a mão de obra e reduzir custos. 

Controlar os itens que serão transportados após a fabricação também tem relevância no gerenciamento da Supply Chain. Mas, infelizmente, não são todas as empresas que mantêm esse controle — e isso pode estar associado à falta de tempo ou até conhecimento sobre o romaneio de carga.

O romaneio de carga não é um documento obrigatório, mas desempenha um papel indispensável no controle dos produtos transportados. E, geralmente, é utilizado na conferência de mercadorias na hora do embarque, desembarque e fiscalização.  

Sua indústria faz o romaneio de carga? 

Se a resposta for não, prepare-se! Este post foi escrito para explicar tudo que é preciso saber sobre esse documento e como um ERP para indústria pode ajudar a simplificar a sua emissão. 

Esperamos que goste!

Afinal, o que é romaneio de carga?

O romaneio de carga é um relatório que lista todas as mercadorias que serão transportadas ou coletadas por um mesmo veículo. Seu principal objetivo é auxiliar no controle do frete, prevenindo erros durante a entrega bem como roubos e furtos. 

Nesse documento constam as informações específicas sobre a carga transportada. Alguns desses dados envolvem a quantidade de itens enviados, tipos de embalagens e marcação do volume. 

Quais são os benefícios em emitir o romaneio de carga

Certamente, prevenir erros durante as entregas é o principal benefício de emitir o romaneio de carga. Mas essa está longe de ser a única vantagem. Veja a seguir todos os ganhos que a sua indústria pode ter ao utilizar o documento.

1 Facilidade para conferir os produtos no embarque e no desembarque

Um grande diferencial competitivo de uma empresa é realizar as entregas dentro do prazo. A questão é que, para conseguir isso, é necessário otimizar vários processos logísticos como recebimento, movimentação da carga, armazenagem, separação e envio das mercadorias. 

Já pensou perder uma manhã inteira verificando os itens, apenas porque não foi emitida uma lista especificando as mercadorias que precisam ser entregues?

O romaneio de carga cataloga todos os produtos dentro do veículo de transporte, e essa relação facilita muito a conferência dos itens durante o embarque, desembarque e fiscalização. 

2 Ajuda na conferência dos comprovantes de entrega

Depois que a entrega é concluída, o motorista precisa voltar para as instalações da empresa para prestar contas sobre o serviço. Nesse momento, ele deve apresentar o canhoto assinado pelo cliente.

Mas, como o responsável por fazer a conferência dos comprovantes vai certificar que as mercadorias foram realmente entregues se não tiver uma relação prévia do que estava no veículo? Ele provavelmente vai demorar muito tempo para fazer a verificação. 

Nesse ponto, o romaneio de carga também pode ajudar a indústria, pois mantém o registro de todos os produtos que estavam dentro do caminhão e precisavam ser entregues aos destinatários. 

3 Melhora o processo de prestação de contas do motorista

As transportadoras geralmente emitem duas vias do documento, sendo que uma delas acompanha as mercadorias e a outra é assinada pelo motorista e arquivada até que o mesmo retorne. 

Sua indústria também pode adotar essa estratégia para melhorar o processo de prestação de contas, inclusive diminuir os índices de extravios durante o transporte, bem como roubos e furtos.

4 Resguarda a empresa com a seguradora em caso de sinistros

Nenhuma empresa está livre de sofrer acidentes, ainda mais se envolver trânsito e processo de entregas. 

As seguradoras têm a obrigação de indenizar seus segurados em casos de sinistros, mas todo mundo sabe que para ter esse direito é preciso levantar provas para comprovar os danos. Do contrário, o segurado terá que arcar com os próprios custos.

No caso da indústria, apresentar a cópia do romaneio de carga, que especifica todos os itens transportados, pode resguardar a empresa com a seguradora em casos de sinistros. Inclusive, isso ajuda a agilizar o acionamento do seguro e recebimento da indenização.  

Como emitir o romaneio de carga?

Emitir o romaneio de carga envolve uma série de etapas. A empresa precisa listar todos os veículos que compõem a frota, bem como especificar seus tamanhos, modelos e capacidade. 

Também precisa informar a quantidade total de volumes a serem transportados, marcar os pacotes e identificar os volumes por ordem numérica. Não só isso, inserir todas as informações sobre as embalagens como peso líquido, peso bruto e dimensões. 

Geralmente se utilizam planilhas ou até mesmo arquivos de texto para inserir as especificações. Contudo, emitir o documento dentro dessas ferramentas pode ser demorado e até resultar em erros de digitação. 

Nesse caso, como simplificar a emissão do romaneio e impedir que falhas humanas prejudiquem a confiabilidade do documento? Com o apoio da tecnologia. Mais precisamente, um ERP para indústria. 

O FoccoERP é uma ferramenta de gestão integrada, focada no controle e na organização dos processos industriais. Seus módulos foram desenvolvidos para ajudar na gestão comercial, administrativa, financeira e custos. Além disso, também simplifica o controle de manufaturas e suprimentos. 

Ou seja, com um ERP para indústria é possível acessar todas as informações atualizadas sobre a frota, os produtos e as entregas. E a empresa pode usar disso para elaborar o romaneio de carga mais facilmente. 

Não acredita que a emissão desse documento pode ser tão simples assim? Então não perca mais tempo e conheça o FoccoERP. Ao solicitar um orçamento você poderá conhecer todas as funcionalidades e entender os benefícios que deixarão sua indústria ainda mais competitiva.