O mercado está em constante evolução e a transformação digital vem acelerando este processo ainda mais. Com isso, muitas empresas estão buscando novas tecnologias para se manterem competitivas, como é o caso da cloud computing.

É o que aponta o Relatório de Tendências Globais de Rede 2023, lançado pelo Cisco, com 42% dos entrevistados afirmando que as principais motivações para migrar para a nuvem estão relacionadas a: ganhos em agilidade, maior rapidez e escalabilidade.

O tradicional sistema de gestão mudou e evoluiu. Agora, além das funcionalidades básicas, a nova “versão”, que também pode estar na nuvem, conta com mais recursos para tornar a rotina dos gestores mais simples.

Quer conhecer a fundo o funcionamento de um sistema ERP na nuvem? Continue lendo o artigo e descubra!

O que é um ERP na nuvem?

O ERP na nuvem nada mais é que um software de gestão online que centraliza e integra as informações e setores de uma empresa.

Seu funcionamento é bem mais simples quando comparado a uma versão local, já que pode ser acessado e usado de qualquer lugar e hora, sempre que necessário.

Como as informações ficam armazenadas em um servidor online, os esforços para instalação e manutenção são bem menores que em um software local.

Muitos podem ver nisso um problema já que os dados ficam armazenados “fora” das instalações da empresa. Porém, a solução é considerada uma das mais modernas e seguras, pois conta com criptografia de ponta a ponta.

Como funciona um ERP na nuvem?

O funcionamento do ERP na nuvem é composto, basicamente, por pilares:

• Aplicação: é por meio dela que os colaboradores da empresa, ou usuários do sistema, inserem os dados que o sistema irá utilizar nas operações e que, posteriormente, serão visualizadas pelo gestor.
• Banco de dados: é o local onde os dados são armazenados para um uso futuro, seja para uma busca rápida, visualização de relatório ou alguma automação.
• Framework: é a camada que permite a adaptação ou personalização do sistema para atender e entregar os melhores resultados para todos os tipos de negócios.

Estes três pilares são os responsáveis por permitir o acesso e uso de todos os recursos do software em tempo real e em qualquer lugar.

Quais são os tipos de sistemas de ERP na nuvem?

Existem diferentes tipos de sistema de ERP na nuvem que podem ser aplicados na empresa: SaaS multilocatário, SaaS de locatário único, nuvem pública, nuvem privada e ERP híbrido. Abaixo veja mais detalhes sobre eles:

• SaaS multilocatário: nessa modalidade vários clientes compartilham a mesma instância do software, porém seus dados, sistemas e aplicações são mantidos isolados de outros usuários.
• SaaS de locatário único: nesse modelo, cada cliente possui a sua própria instância de software, o que significa que a empresa pode personalizar o ambiente com base em suas necessidades e preferências.
• Nuvem pública: aqui os serviços de computação em nuvem são oferecidos por provedores terceirizados, como AWS, IBM, Microsoft Azure e Google Cloud, por exemplo, e esses são compartilhados entre vários clientes.
• Nuvem privada: essa modalidade é dedicada exclusivamente a uma única empresa. Ou seja, apenas os usuários que integram o quadro de colaboradores podem acessar as funcionalidades e os recursos.
• ERP híbrido: nesse modelo ocorre a combinação de diferentes tecnologias, onde parte do sistema pode ser baseada na nuvem pública, parte em nuvem privada e até mesmo on-premise (local).

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Quais as diferenças entre ERP na nuvem e ERP local?

O ERP local, também conhecido como on-premise, é um software instalado e mantido nos servidores físicos da empresa.

Aqui é comum a equipe de TI interna ficar encarregada de controlar a solução, fazer personalizações e garantir a segurança e o acesso aos dados. Portanto, cabe aos empresários investirem em hardware, licenças de software e infraestrutura para instalação e manutenção.

Já o ERP na nuvem é uma ferramenta online que fica hospedada nos servidores de um provedor terceirizado. Ou seja, não requer investimentos em instalação, hardware, licenças de software e infraestrutura porque todos os recursos de TI ficam disponíveis nesse ambiente digital.

Para fazer uso das funcionalidades, é necessário fazer uma assinatura mensal e realizar o acesso a partir de um login e senha.

Quais são as vantagens da cloud computing?

Utilizar um ERP na nuvem é fundamental para as empresas que visam o futuro e querem escalar rápido. Não apenas porque a integração do software é mais rápida e os usuários se adaptam mais facilmente, mas porque a solução proporciona uma série de benefícios que vão desde segurança dos dados até redução de custos.

1. Segurança dos dados

Sistemas que utilizam a computação em nuvem são constantemente questionados a respeito da segurança das informações armazenadas. Entretanto, esta tecnologia pode ser considerada uma das mais seguras, pois conta com proteção de firewalls e criptografia dos dados.

Isso torna a ação de hackers mais complicada, impedindo que situações de vazamento ou sequestro de dados ocorram.

2. Acesso remoto

Poder acessar tudo a qualquer hora e de qualquer lugar é uma das facilidades que a cloud computing possibilita. A possibilidade de desempenhar funções remotamente garante um aumento na capacidade da empresa de atender às demandas do negócio e, assim, ampliar sua competitividade.

3. Redução de custos

O uso de um ERP na nuvem pode proporcionar uma grande redução de custos para as operações. Isso ocorre porque os usuários não precisam dispor de um ambiente físico para armazenar seus servidores, ter gastos com manutenção ou se preocupar com atualizações.

Com a cloud computing, toda tecnologia fica hospedada nos servidores na nuvem e eles só precisam se conectar à ela.

4. Escalabilidade

Outro benefício importante está relacionado à escalabilidade. Isso quer dizer que esse tipo de serviço permite à empresa aumentar ou diminuir os recursos da nuvem quando bem entender, além de contratar recursos extras, conforme a sua demanda.

5. Backup de dados

Além das vantagens acima, a tecnologia também permite que os backups de dados sejam realizados de maneira automatizada. Ou seja, a empresa não precisa mais se preocupar em realizá-los manualmente ou fazer o armazenamento destas informações em um servidor local.

Quais áreas podem se beneficiar com esse sistema?

O ERP é um sistema de gestão que integra diferentes dados, pessoas e departamentos em um só lugar. Por isso, várias áreas da empresa podem ser beneficiadas, sendo as principais:

• Faturamento: com a solução, pode-se gerar faturas automáticas, calcular impostos, fazer a precificação de produtos e serviços, entre outros;
• Financeiro: é possível monitorar as receitas, despesas, contas a pagar e a receber, em tempo real, além de automatizar a conciliação bancária e a gestão de contas;
• Contábil: pode-se criar e emitir relatórios, como DRE e balancete em poucos passos, e também importar extratos e informações fiscais e tributárias para acelerar os lançamentos na contabilidade;
• Tributário: a partir do ERP na nuvem, pode-se calcular automaticamente impostos, gerar relatórios fiscais e garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas tributárias vigentes;
• Estoque: é possível simplificar o controle de inventário, rastrear produtos, fazer a previsão de demanda e gerenciar ordens de compra para garantir níveis adequados de estoque; 
• Compras: com a solução, pode-se automatizar pedidos de compra, além de simplificar a gestão de fornecedores, cotações e aprovações de contratos;
• Comercial: é possível centralizar todas as informações sobre clientes, histórico de compras, análise de tendências e vendas, contribuindo para melhorar o relacionamento com eles e as estratégias comerciais.

Onde fica hospedado o sistema ERP em nuvem?

Por ser uma ferramenta de gestão online, o ERP em nuvem fica hospedado em servidores de um ou mais provedores de hospedagem cloud.

Esses provedores, geralmente AWS, Oracle, IBM, Google Cloud e Microsoft Azure, mantêm data centers que armazenam e gerenciam remotamente todos os dados e aplicativos dos clientes. Permitem, dessa forma, que os usuários acessem a solução via internet.

Quais as desvantagens de um ERP em nuvem?

Mesmo sendo uma tecnologia poderosa para potencializar a gestão da empresa, vale mencionar que o ERP em nuvem possui desvantagens como qualquer outra ferramenta.

A dependência pela internet, por exemplo, é uma delas. A falta de conectividade ou a interrupção da rede pode acabar impedindo os usuários de acessar as informações ou até mesmo realizar suas funções de rotina.

Outra desvantagem está associada à customização. Por ser uma ferramenta desenvolvida para atender vários tipos de clientes e usuários, alguns ERPs na nuvem podem apresentar limitações quanto à personalização e adaptação às necessidades da empresa. 

Qual será o futuro do ERP?

Em estudo, a Mordor Intelligence aponta que o mercado de migração em nuvem deve chegar a US$ 448,34 bilhões em 2026. Outro levantamento, realizado pela Fundação Getulio Vargas (FGV), mostra que, no Brasil, metade do processamento de dados estará na nuvem até 2025.

Com o avanço tecnológico e a necessidade de reduzir custos, espera-se que cada vez mais empresas adotem soluções cloud, como o ERP em nuvem. Isso porque esse tipo de tecnologia passa por atualizações constantemente, e é capaz de entregar recursos completos para líderes fazerem uma gestão de alta performance e usuários desempenharem suas tarefas. 

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