Ter profundo conhecimento sobre os diferentes tipos de estoque é essencial para qualquer empresa que busca otimizar suas operações, reduzir custos e atender melhor seus clientes.  A habilidade de identificar cada um desses modelos pode significar a diferença entre operações eficientes e gargalos produtivos.

Por isso, neste artigo, vamos explorar o conceito de estoque para que você entenda sua importância estratégica, conheça os principais tipos de estoque e saiba identificar o mais adequado para a necessidade da sua empresa. Boa leitura!

O que é um estoque?

O termo estoque engloba todos os bens e materiais armazenados por uma empresa para suportar suas operações diárias, seja de venda ou de produção. Assim, um estoque pode ser composto por itens prontos para venda ou matérias-primas para sua fabricação.

Trata-se de um elo crítico na cadeia de suprimentos, responsável por possibilitar o equilíbrio entre demanda e oferta, garantindo a disponibilidade dos produtos quando necessário. Uma gestão de estoque eficiente é vital para evitar custos desnecessários com armazenamento e escassez de produtos, influenciando diretamente na lucratividade e na satisfação do cliente.

Quais são os principais tipos de estoque?

Ao compreender os diferentes tipos de estoque, as empresas podem tomar decisões estratégicas sobre como e quando reabastecer seus produtos. A seguir, veja os principais modelos em uso no mercado.

Estoque inativo

O estoque inativo refere-se aos itens que não têm movimentação ou saída por um longo período. Assim, pode-se dizer que eles representam capital parado, gerando custos adicionais para a empresa, como armazenamento, deterioração ou obsolescência.

Estoque mínimo

Também conhecido como estoque de reserva, o estoque mínimo é a quantidade mínima que um item deve atingir antes de ser reabastecido. O gerenciamento eficaz do estoque mínimo ajuda a prevenir rupturas e a manter a produção ou as vendas fluindo sem interrupções.

Estoque máximo

Diferente do mínimo, o estoque máximo representa o volume máximo que um item pode ser armazenado considerando o espaço, o capital e a demanda. Ter essa consciência sobre cada item é essencial para evitar excesso de estoque e custos de armazenamento desnecessários.

Estoque de antecipação/sazonal

Esse tipo de estoque é acumulado em antecipação a períodos específicos, como feriados, estações do ano ou eventos. Ele também é aplicado em caso de possíveis interrupções na cadeia de suprimentos. O objetivo é garantir que a empresa possa atender ao pico de demanda.

Estoque de proteção/isolador

Também conhecido como estoque buffer, serve como uma reserva para mitigar riscos de variações na demanda ou no fornecimento. É bastante útil quando há incertezas do mercado, ajudando a empresa a cumprir seus compromissos e dar continuidades nas operações.

Estoque de segurança

Similar ao estoque de proteção, mas com diferencial de ser focado em compensar as flutuações imprevistas na demanda e atrasos no reabastecimento. O estoque de segurança é uma margem adicional que protege contra a possibilidade de esgotamento de estoque.

Estoque de contingência

É um tipo de estoque reservado para situações de emergência, como desastres naturais ou interrupções inesperadas no acesso à matéria-prima. Trata-se de uma medida de precaução para garantir a continuidade das operações, mesmo diante das maiores adversidades.

Estoque consignado

O estoque consignado é de propriedade de um fornecedor até que seja vendido ou consumido pelo cliente. Esse arranjo, apesar de não estar entre os mais comuns, pode ajudar a reduzir os riscos relacionados a estoques parados, principalmente em redes varejistas.

Estoque de ciclo

Refere-se aos produtos que passam regularmente pelo ciclo de venda ou uso da empresa. Geralmente, são os que possuem melhor desempenho comercial. A gestão desse tipo de estoque envolve a reposição contínua para atender à demanda rotineira dos clientes.

Estoque regulador

Usado para balancear a oferta e a demanda em diferentes locais ou momentos, é especialmente útil para empresas com múltiplas filiais. Esse modelo tem como principal característica ajustar-se às variações sazonais ou de mercado.

Estoque em trânsito

Esse tipo de estoque inclui itens que estão sendo transportados de um local para outro. Assim, pode ser entre fábricas, de um fornecedor para um armazém ou para o cliente final.

Vale lembrar que os itens desse estoque são considerados nas contagens de inventário, pois representam produtos que, em breve, estarão disponíveis para venda ou uso.

Dropshipping

No modelo de dropshipping, o vendedor não mantém os produtos em estoque. Em vez disso, transfere as ordens de compra e os detalhes de envio diretamente para o fabricante ou atacadista, que então envia o produto diretamente para o cliente final. A principal vantagem dessa modalidade é a redução de custos.

Como definir o tipo de estoque ideal para o seu modelo de negócio?

A escolha do melhor tipo de estoque depende de uma análise de vários fatores específicos ao seu negócio, como as características dos produtos, o setor de atuação, as expectativas dos clientes e os objetivos de expansão da empresa.

Ainda, a natureza dos produtos, especialmente em termos de perecibilidade e ciclo de vida, também deve ser considerada para determinação do modelo de estoque. Nesse sentido, produtos com curta validade exigem um gerenciamento de estoque que possa garantir uma rápida reposição e venda, enquanto itens de ciclo mais longo podem beneficiar-se de um planejamento que priorize o estoque mínimo.

Além disso, empresas que enfrentam variações sazonais, por exemplo, podem necessitar de um estoque adaptativo que se alinhe a esses padrões de demanda. Já as estratégias como o dropshipping se mostram vantajosas para negócios online que preferem minimizar os custos iniciais associados ao armazenamento de produtos.

Ainda, negócios com várias localizações podem se beneficiar de um estoque regulador para otimizar a distribuição e armazenagem. De todo modo, é essencial considerar que manter um grande volume de estoque implica em custos adicionais e requer espaço adequado.

Por que investir em controle de estoque?

Uma gestão eficaz de estoque assegura a disponibilidade dos produtos desejados pelos clientes, na quantidade correta e no momento certo, contribuindo para uma distribuição ágil e precisa.

Como resultado, as expectativas do consumidor são atendidas e a empresa atinge um equilíbrio entre oferta e demanda, evitando tanto a escassez quanto o excesso de produtos.

Ademais, a falta de um item pode levar os clientes a procurarem fornecedores alternativos, enquanto o excesso de estoque representa um custo adicional para a empresa capaz de aumentar o risco de obsolescência e imobilização de capital.

Por isso, é indispensável investir em um sistema de gestão de estoque efetivo. Esse tipo de ferramenta permite uma visão clara das necessidades do mercado e facilita a tomada de decisões baseada na demanda real do consumidor final.

Como fazer um bom controle de estoque?

Um controle de estoque eficiente é essencial para otimizar operações, minimizar custos e aumentar a satisfação do cliente. Agora, confira algumas estratégias chave.

Garanta o abastecimento de mercadorias na empresa

Estabeleça parcerias fortes com fornecedores e adote sistemas precisos de previsão de demanda para manter o fornecimento constante de mercadorias. Nesse sentido, o uso de sistemas de gestão de estoque facilita o monitoramento dos níveis de estoque em tempo real e a identificação de necessidades de reabastecimento.

Proporcione economias de escala

Negocie melhores condições com fornecedores e aproveite descontos por volume para reduzir custos. Otimizar o espaço de armazenamento e identificar oportunidades de vendas cruzadas ou agrupamento de produtos para promoções também pode ajudar a mover o estoque com mais eficiência, melhorando a lucratividade.

Melhore o serviço ao cliente

A precisão no estoque tem impacto direto na qualidade do serviço ao cliente. Logo, garantir a disponibilidade de produtos ajuda a atender às expectativas dos clientes. Nesse sentido, investir em um sistema de gestão eficaz garante o acesso a informações atualizadas sobre a disponibilidade e o status dos pedidos, fortalecendo a confiança e lealdade à marca.

E então, este artigo foi útil para você? Aproveite para continuar em nosso blog e explorar insights e estratégias que podem transformar seu negócio! Lá você encontrará mais dicas valiosas e tendências do mercado.