No ambiente corporativo, várias tecnologias podem ser utilizadas para reduzir custos e melhorar a competitividade da companhia. Uma delas é o ERP Multiempresa.

Essa solução auxilia negócios com uma estrutura complexa a acompanhar todos os dados, até mesmo de filiais, em um único lugar. Dessa maneira, as decisões e o planejamento diário tornam-se muito mais eficientes.

O investimento em um ERP Multiempresa pode ajudar o empreendimento a ter uma rotina de trabalho com menos gargalos e mais colaboração. O uso dessa solução também contribui para minimizar erros e dar mais integração para as equipes. Por isso, ela sempre deve ser pensada como um investimento estratégico.

Quer saber mais sobre o tema e como o ERP Multiempresa pode manter seu negócio à frente da concorrência? Então confira o nosso post a seguir!

O que é um ERP Multiempresa?

O ERP Multiempresa é uma ferramenta de gestão integrada que permite centralizar o fluxo de dados administrativos de múltiplas partes de uma organização em um único local. Ele é voltado, portanto, para empresas com filiais e subsidiárias.

Bem aplicado, ele abre espaço para uma administração mais eficiente, ágil e precisa em suas decisões.

Como um ERP Multiempresa pode auxiliar o seu negócio a lucrar mais?

Em negócios com uma cadeia operacional muito complexa e que têm filiais ou franquias, o ERP Multiempresa pode ser de grande ajuda. Afinal, ele contribui para o gestor ter uma rotina com menos espaço para erros. Ao mesmo tempo, facilita a criação de um ambiente propício para escolhas inovadoras.

Veja a seguir os principais benefícios de se investir nessa ferramenta!

Integração de informações

Esse é um dos maiores benefícios do investimento em um ERP: os dados são centralizados em um único lugar. Isso torna mais íntegras e precisas todas as informações utilizadas para executar rotinas.

Redução de custos

A redução de gastos é uma preocupação contínua dos gestores, e o apoio de um ERP Multiempresa é uma ótima forma de gerar esse tipo de ganho.

A partir da sua integração com as rotinas internas, portanto, os profissionais podem eliminar desperdícios e agilizar os processos internos, o que diminui o número de recursos necessários para entregar resultados.

Diminuição do número de erros

A redução de erros também é um fator crítico para evitar perda de competitividade. Assim, o investimento no ERP Multiempresa torna isso mais fácil de ser obtido: a troca de dados ocorrerá em um único lugar, diminuindo as chances de alguém trabalhar com um dado pouco atualizado ou de baixa integridade.

Auxílio na tomada de decisões

As decisões da empresa são uma parte crítica do dia a dia do gestor. Ao adotar o ERP Multiempresa, elas podem ser feitas de maneira mais dinâmica e ágil.

Os profissionais poderão encontrar dados relevantes com facilidade e, assim, diminuir as chances de algo dar errado ou de a companhia não conseguir se adaptar a novos cenários na velocidade necessária.

Aumento da produtividade

Um dos maiores benefícios relacionados ao investimento em um ERP é o aumento de produtividade. Isso porque o acesso mais fácil às informações reduzirá drasticamente o tempo necessário para executar rotinas.

Além disso, o acesso a esses dados evitará falhas e problemas que prejudicam o dia a dia do negócio, tornando o fluxo de trabalho mais fluido.

Como escolher o ERP Multiempresa ideal para a sua companhia?

A escolha do ERP Multiempresa ideal deve considerar um conjunto de fatores. Cada um precisa ser pensado de tal modo que possam contribuir para manter o negócio à frente da concorrência e evitar problemas a médio e longo prazo.

Por isso, confira a seguir os fatores mais importantes para tomar uma decisão de alto retorno sobre o investimento!

Saiba das demandas internas

Esse é o primeiro passo para avaliar como escolher um bom sistema para o negócio. Conhecer todas as demandas da companhia, assim como os problemas, tem um grande impacto na decisão que for tomada.

Afinal de contas, isso orienta os times a identificar de modo mais inteligente como o ERP pode impactar no dia a dia da empresa.

Avalie os objetivos

A equipe de TI deve sempre estar alinhada com outras áreas da empresa. Portanto, faça uma avaliação dos objetivos e metas de médio e longo prazo do negócio. Saber isso permitirá que a solução escolhida possa servir de apoio para o empreendimento manter-se competitivo continuamente.

Identifique tendências de mercado

Identificar as tendências de mercado também é algo muito importante. Isso porque conhecer as mudanças que o setor de atuação da sua empresa vem sofrendo evita que a ferramenta adotada não esteja alinhada com tais alterações.

Diante disso, estude o perfil dos seus clientes, as novas tecnologias e outros pontos que possam impactar na habilidade de extrair alta lucratividade do ERP.

Escolha fornecedores com amplo conhecimento para a implementação

O ERP interfere no fluxo das atividades das equipes de todas as áreas de uma organização, além de auxiliar na gestão empresarial. Por esta razão, é extremamente relevante escolher os melhores fornecedores, que tenham conhecimento amplo para fazer a implementação da solução na sua empresa. Isso vai garantir que as mudanças causem impactos positivos aos negócios.

Analise as possibilidades de adequação do software com os colaboradores e também a facilidade de instalação e uso. O ERP poderá exigir investimentos que serão feitos para treinar os colaboradores de modo que eles consigam trabalhar corretamente com o sistema.

Dê prioridade aos sistemas instalados na infraestrutura de Tecnologia da Informação que funcionam off-line. Existem soluções empresariais especializadas, completas e que auxiliam os negócios de acordo com o seu ramo de atuação. Um bom ERP controla e ajuda os gestores a compreender as etapas que são realizadas até o produto final.

Encontre uma opção flexível e robusta que possibilite o planejamento, a organização e o controle de tudo o que acontece no ambiente de trabalho de modo integrado. As melhores opções permitem o gerenciamento dos processos comerciais, administrativos, financeiros, suprimentos, recursos humanos, estoque, entre outros. A ferramenta ideal faz com que as informações circulem com eficiência entre os setores.

Avalie bem o custo-benefício

Avaliar o custo-benefício da solução é indispensável, afinal de contas, ela fará parte de uma nova estratégia da empresa. Os softwares ERP podem ser acessíveis, mas os preços vão variar conforme a sua customização e funcionalidades. Por outro lado, é preciso analisar os treinamentos necessários para o uso da ferramenta.

Estabeleça um orçamento de acordo com os recursos disponíveis para investir na solução e procure uma que consiga suprir as necessidades da sua empresa. Saiba que nem sempre um sistema complexo é o melhor e oferece mais recursos do que os demais. A avaliação do custo-benefício deve ser baseada na realidade financeira e nas prioridades da organização.

Acompanhe seus resultados

Para ter certeza de que o ERP está funcionando corretamente, é essencial monitorar os resultados. Faça a atualização dos indicadores de desempenho e analise as mudanças do sistema, o fluxo de trabalho e a comunicação interna.

Além disso, é importante solicitar feedbacks aos usuários do software e à sua equipe. Caso as respostas não sejam as esperadas, faça ajustes ou tente uma nova solução.

Saiba quais processos deverão ser integrados

Selecione os processos de todos os setores que precisam ser integrados ao novo sistema. Diversos departamentos podem ser automatizados, como o de marketing, vendas, recursos humanos, financeiro, contabilidade etc.

Além disso, muitas atividades poderão ser otimizadas pelos diretores ou gestores que utilizam um ERP. As informações ficarão centralizadas e serão cruzadas por uma solução que unifica os setores.

Considere qual será a equipe de trabalhadores

A solução não tem potencial sem a intervenção dos colaboradores. Sendo assim, prepare uma equipe com profissionais qualificados para que eles desenvolvam as atividades do cotidiano utilizando o software.

Os colaboradores devem estar preparados para operar o ERP e realizar a manutenção das informações diariamente. Para tanto, promova cursos e treinamentos para a capacitação dos times.

Informe-se sobre o suporte do fornecedor do ERP Multiempresa

O suporte do sistema também é um ponto crítico. Afinal, com ele a companhia consegue resolver problemas e corrigir falhas com rapidez. Por isso, sempre levante dados sobre essa área e como ela pode contribuir no uso diário da ferramenta.

A gestão de uma empresa pode se utilizar de vários recursos para otimizar a sua estratégia de ação e garantir boa lucratividade. O investimento em tecnologia é um exemplo. Ele coloca o negócio em um novo modo de trabalhar, mais inovador, integrado, eficiente e flexível.

Nesse sentido, ter um ERP Multiempresa pode ser visto como uma ótima forma de diminuir problemas e conseguir gerar boas receitas para a companhia a médio e longo prazo. O apoio desse software de gestão minimiza riscos e facilita o acesso a dados estratégicos. Além disso, permite que o gestor tome decisões mais rápidas e com foco nas tendências da sua área de atuação.

Por isso, sempre busque um ERP Multiempresa para melhorar a gestão da empresa e de suas filiais. Integrado a soluções como as de análise de dados, a companhia pode inovar mais e planejar ações mais alinhadas com as demandas do mercado. Dessa maneira, será muito mais fácil garantir a manutenção da competitividade da empresa em cenários de crise ou conforme o mercado muda.

Quer saber mais sobre como o ERP Multiempresa pode ajudar você? Então, fale conosco agora mesmo, com certeza poderemos ajudá-lo!