O balanço patrimonial é uma das ferramentas mais importantes para a gestão da empresa e o processo de tomada de decisão. Geralmente, o documento confunde e tira o sono de muitos gestores por ter uma estrutura complexa. Mas será que a elaboração do relatório precisa ser difícil nos tempos de hoje?
Neste post, vamos explicar o que é balanço patrimonial, qual sua importância para a empresa e seus principais benefícios. Além disso, você também irá compreender como funciona a sua estrutura e como o gestor pode usar um ERP para indústria para coletar as informações e emitir esse demonstrativo em poucos cliques.
Quer saber mais sobre o balanço patrimonial? Então continue a leitura!
O que é balanço patrimonial?
O balanço patrimonial é um relatório que mostra a real situação financeira, econômica e contábil de uma empresa em um determinado período.
Nesse relatório são apresentados os ativos (bens e direitos que podem ser convertidos em moeda), os passivos (obrigações financeiras e tributárias), bem como o patrimônio líquido (capital próprio da empresa, lucros acumulados e ações).
Qual a importância do balanço patrimonial para a empresa?
O balanço patrimonial é uma ferramenta importantíssima para a gestão dos negócios. Por meio dele, é possível identificar se uma empresa teve lucro ou prejuízo, bem como onde estão alocados os recursos, quanto ainda têm em dívidas, em caixa e quais os prazos para quitar empréstimos.
Uma vez que consegue ter uma visão mais ampla sobre a real situação da empresa, o gestor pode direcionar as suas ações para aumentar as receitas, diminuir as despesas ou melhorar os prazos para pagamento, por exemplo.
E não só isso. É possível, ainda, utilizar dos valores apresentados no DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício) e no Balanço Patrimonial para calcular indicadores que ajudam na tomada de decisão estratégica e na análise sobre os negócios.
O Demonstrativo do Resultado do Exercício, assim como o Balanço Patrimonial, é uma ferramenta importante para o controle financeiro. Ele é composto por relatórios contábeis que demonstram de forma resumida as operações da empresa (receitas e despesas), ajudando a evidenciar lucro ou prejuízo.
O balanço patrimonial é uma obrigatoriedade?
Segundo Artigo 1.179 da Lei nº 10.406 de 10 de Janeiro de 2002, o balanço patrimonial é uma obrigatoriedade para todo empresário e sociedade empresária de médio e grande porte.
As pequenas empresas, categorizadas como microempresas, empresas de pequeno porte (EPP) e microempreendedores individuais (MEI), são dispensadas dessa obrigatoriedade desde que as demais demonstrações e tributos estejam em dia.
No caso das licitações, a obrigatoriedade do balanço também cai sobre as microempresas e empresas de pequeno porte. Já os microempreendedores individuais não precisam apresentar o relatório conforme determina o Artigo 1.179, §2º do código civil.
Qual a estrutura do balanço patrimonial
A estrutura do balanço não é tão complicada quanto parece, mas algumas pessoas podem ficar confusas por causa da nomenclatura e da separação das contas patrimoniais.
Para ajudar a esclarecer isso de uma vez por todas, abaixo explicamos qual é a disposição correta das contas e qual o significado de cada ativo e passivo. Confira!
Ativo
O ativo compõe todos os bens e direitos de uma empresa. Nessa categoria temos:
- Circulante: as contas que podem ser convertidas em moedas no curto prazo tais como caixa, bancos, contas a receber (valores que serão recebidos dentro do próprio exercício) e estoque;
- Não circulante: as contas que só podem ser convertidas no longo prazo tais como contas a receber (recebimentos acima de 12 meses), participações societárias e imobilizado.
Passivo
O passivo compõe todas as obrigações de uma empresa. Nessa categoria temos:
- Circulante: as obrigações financeiras de curto prazo tais como impostos, contribuições a recolher e fornecedores;
- Não circulante: as obrigações de longo prazo tais como empréstimos bancários e financiamentos.
Patrimônio Líquido
O patrimônio líquido compõe todo capital de um ou mais sócios da empresa. Nessa categoria temos:
- Capital social: o valor monetário total investido pelo empresário e sócios;
- Reservas de capital: os valores recebidos por acionistas, sócios e terceiros que investem na empresa;
- Prejuízos ou lucros acumulados: valor positivo ou negativo que a empresa teve no período contábil. Para descobrir esse valor, deve-se estruturar o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE).
Benefícios da elaboração do balanço patrimonial
A grande vantagem do balanço patrimonial é que o gestor pode identificar como está a saúde financeira, econômica e contábil da empresa. E, a partir desse conhecimento, tomar decisões mais acertadas, inteligentes e estratégicas a favor dos seus negócios.
Mas, esse não é o único benefício…
Elaborar o balanço patrimonial também pode ajudar a empresa a melhorar a sua reputação e credibilidade diante do mercado.
Além disso, o documento serve de instrumento para aumentar prazos de pagamentos junto a bancos, simplificar a aquisição de créditos e até favorecer a captação de novos sócios e investidores.
Como um ERP para indústria ajuda a realizar o balanço patrimonial
Antigamente, os profissionais não tinham outra escolha senão elaborar o balanço patrimonial à mão ou em planilhas de excel. Contudo, hoje existe a possibilidade de recorrer a um ERP para indústria e, com isso, otimizar a tarefa.
O FoccoERP é um software que integra vários departamentos da empresa em um só local. A tecnologia oferece módulos que ajudam na gestão de processos administrativos, comerciais, financeiros e de pessoal. Além disso, a ferramenta permite controlar os suprimentos no estoque, inclusive as etapas de manufatura.
Assim sendo, fazer com que as informações circulem de forma eficiente pela empresa, bem como coletar os dados para estruturar o balanço patrimonial corretamente pode ser muito mais simples e prático graças ao suporte da tecnologia.
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