A jornada rumo ao sucesso não é um processo simples, principalmente considerando os desafios na trajetória de uma empresa. Saber investir os recursos e obter um retorno satisfatório consiste em uma prática essencial para melhorar os resultados e ganhar destaque. E a equipe de produção é a grande responsável pela qualidade e eficiência sobre as ações na indústria.

Portanto, quando se fala em redução de custo de produção, é necessário ficar atento ao amplo impacto dessa prática. Isso porque, exige muito planejamento para assegurar que os padrões de qualidade da empresa permaneçam intactos, economizando verbas para outros investimentos.

Continue acompanhando e entenda de que forma você pode reduzir seus custos de produção e ainda alcançar bons resultados no processo!

O que são custos de produção?

Trata-se do conjunto de despesas necessárias para produzir um item ou entregar um serviço. Isso engloba diversos gastos diretos e indiretos que a empresa tem durante o processo produtivo. 

Em essência, esses custos são compostos pela matéria-prima, mão de obra empregada na produção e custos indiretos de fabricação, que podem incluir a manutenção de equipamentos, energia elétrica, entre outros.

Além disso, despesas adicionais, como impostos sobre materiais adquiridos, contribuições sociais relacionadas à força de trabalho e custos de logística para o transporte das matérias-primas também devem ser incluídos na conta.

Como o custo de produção funciona?

O custo de produção serve como base para diversas decisões estratégicas, como a definição de preços de venda e análises de viabilidade para lançamento de produtos. Ele pode ser calculado de duas maneiras principais: unitária e total.

Custo de produção unitário

Refere-se ao custo envolvido na criação de um único item ou unidade de produto. É um cálculo essencial para estabelecer o preço de venda de um produto, de forma que todos os custos sejam cobertos e que haja margem de lucro.

Custo de produção total

Representa o montante total investido pela empresa na produção de todos os bens durante um determinado período. Nesse caso, ele é especialmente útil para análises financeiras globais com objetivo de avaliar a saúde financeira do negócio.

Qual é a importância de conhecer os custos de produção?

Conhecer os custos de produção é fundamental para qualquer empresa que deseja se manter competitiva no mercado. Ainda, a compreensão dessas despesas permite aos gestores identificar onde e como os recursos estão sendo utilizados. Assim, é possível otimizar processos e identificar áreas que demandam melhorias.

Além disso, um conhecimento profundo dos custos de produção habilita a empresa a precificar seus produtos de maneira mais efetiva, garantindo margens de lucro saudáveis. Afinal, se uma empresa tem custos muito elevados, sua lucratividade fica comprometida.

Quais são os tipos de custo de produção?

De modo geral, os custos de produção podem ser divididos em três categorias, que devem ser analisadas contextualizando cada um deles dentro da realidade da empresa. Confira!

Fixo

Como o próprio nome sugere, esse tipo de custo não sofre nenhuma variação. As empresas devem pagá-lo mensalmente, independentemente de como tenham sido as vendas. Ao contrário dos outros modelos, o custo fixo permanece constante mesmo se a produção ou as despesas relacionadas aumentarem. Ainda, podem representar gastos como seguro, juros, impostos, salários etc.

Variável

Na direção oposta dos custos fixos, que são constantes e não oscilam segundo a atividade comercial, os custos variáveis mudam de acordo com o aumento da produção. Aqui, podemos listar os gastos com matérias-primas, comissão e mão de obra, por exemplo.

Combinado

A combinação dos dois tipos anteriores. Conforme o aumento de produção, é normal que as despesas constantes, como salários e outros tipos de gastos, sofram variação. Trata-se, portanto, da soma dos custos totais da operação.

Qual é a diferença entre custos, gastos e despesas?

Entender a diferença entre custos, gastos e despesas é imperativo para a gestão financeira eficiente de um negócio. Cada um desses termos tem um significado específico, veja abaixo:

• Custo: engloba todos os valores gastos em campos diretamente ligados à produção de bens ou serviços. Inclui compra de matéria-prima, mão de obra direta e outros custos associados à fabricação do produto.
• Despesas: são os gastos não diretamente relacionados ao processo de produção, mas necessários para a operação e administração da empresa, como salários do departamento administrativo, marketing e aluguel de escritórios.
• Gastos: esse termo é mais abrangente e engloba tanto os custos quanto as despesas. Representa o consumo de bens ou serviços, incluindo a compra de materiais, salários e outros pagamentos feitos pela empresa.

Como os custos de produção são classificados?

Os custos de produção podem ser classificados de acordo com o momento em que são calculados. Pode parecer um pouco complexo, mas, na verdade, é bem simples. Acompanhe!

Custos a priori

Trata-se de estimativas realizadas antes do início do processo de produção e são fundamentais para o planejamento estratégico e definição do orçamento, além de permitir às empresas avaliar a viabilidade de novos projetos. Geralmente, são baseados em dados históricos e previsões.

Custos a posteriori

Referem-se aos custos reais incorridos durante e após o processo de produção e são calculados com base nos gastos efetivos, após produzir os itens. Os custos a posteriori servem para a análise de desempenho e para identificar a necessidade de ajustes na estratégia de precificação.

Quais são os principais exemplos de custos de produção?

Os custos de produção variam significativamente entre os diferentes setores da indústria, mas alguns elementos são comuns na maioria dos processos produtivos. Entre os principais (e mais comuns), podemos destacar:

• Matéria-prima: o custo dos materiais diretos necessários para a fabricação do produto.
• Mão de obra direta: os salários e encargos sociais dos funcionários diretamente envolvidos no processo produtivo.
• Custos indiretos de fabricação: despesas relacionadas à produção que não podem ser diretamente atribuídas a um produto específico, como manutenção de equipamentos, aluguel do espaço de produção e utilidades.
• Depreciação: o custo associado ao desgaste ou obsolescência de equipamentos e instalações utilizados na produção.

Como calcular os custos de produção?

A fórmula básica para determinar o custo de produção total é uma ferramenta fundamental para esse entendimento:

• Custo de Produção Total = Matéria-prima + Mão de obra direta + Custos fixos e variáveis + Despesas extras

Imagine uma fábrica que produz peças de automóveis. Recentemente, ela decidiu introduzir uma nova linha de produtos. Os custos envolvidos são:

• Matéria-prima: R$ 20.000, incluindo aço, borracha e plásticos;
• Mão de obra direta: com cinquenta operários contratados, cada um ganhando R$ 2.000 por mês, totalizando R$ 100.000;
• Custos variáveis: R$ 10.000, abrangendo eletricidade e água;
• Custos fixos: o aluguel do espaço industrial é de R$ 30.000;
• Despesas extras: considerando manutenção de máquinas e outros gastos imprevistos, chegam a R$ 5.000.

Com esses valores, o custo total de produção da empresa seria de R$ 165.000.

Como calcular o custo unitário de produção?

A fórmula para calcular o custo unitário é:

• Custo Unitário de Produção = Custo Total de Produção ÷ Número de Unidades Produzidas

Continuando com o exemplo, suponha que a fábrica produziu 5.000 peças de automóveis no último mês. Para encontrar o custo unitário, faríamos o seguinte cálculo:

• Custo total de produção: R$ 165.000;
• Quantidade de produtos fabricados: 5.000 unidades.

Dividindo o custo total pela quantidade produzida, obtemos um custo unitário de produção:

• O custo unitário de produção seria calculado assim: R$ 165.000 dividido por 5.000, resultando em cerca de R$ 33,00 por unidade.

Como reduzir os custos de produção na sua indústria?

Para reduzir os custos de produção na indústria, concentre-se na otimização de processos e na adoção de tecnologias avançadas. Isso pode ser feito seguindo as dicas que veremos a seguir.

Aumente o índice de confiabilidade

O índice de confiabilidade é uma medida de desempenho que engloba a probabilidade de determinado item relacionado à produção desempenhar sua função corretamente, segundo as especificações do projeto. Logo, norteia as decisões sobre o período de uso e assegura o funcionamento durante esse prazo.

Esse índice ganha ainda mais relevância ao considerar a forma como possibilita uma manutenção controlada — reduzindo bastante os custos de produção sem abrir mão de um alto padrão de qualidade.

Vale lembrar que, para chegar a esse nível, é primordial garantir a excelência em outros pontos, como manutenção corretiva, gestão de indicadores e inovação tecnológica.

Adote um Procedimento Operacional Padrão (POP)

Sabemos que a falta de organização representa um grande problema para muitos negócios. Na indústria, a ausência de padronização aparece como característica negativa, capaz de trazer sérios prejuízos se não for contornada. Esse tipo de situação, aliás, é a principal causa de erros industriais, gerando problemas consideráveis às empresas.

Com o objetivo de manter uma ordem sobre os processos e transparecer os procedimentos aos colaboradores durante as atividades, o POP (Procedimento Operacional Padrão) se mostra uma solução bastante eficiente.

Isso porque ele é responsável por traduzir todo o planejamento de forma clara e sucinta aos envolvidos, descrevendo em detalhes todas as informações relevantes. Essa prática pode ser inserida em diversos tipos de atividades fabris, como a manutenção, assegurando bons resultados para as empresas e, ainda, diminuindo os custos de produção.

Trabalhe com fornecedores de confiança

Uma parceria de confiança é indispensável para que você possa reduzir o custo de produção na indústria. Isso porque depender de fornecedores de qualidade duvidosa representa um investimento que certamente entrega mais prejuízos do que benefícios para o seu negócio.

Além disso, nesse tipo de cenário, dificilmente você encontrará bons preços na aquisição de materiais. Por outro lado, ao encontrar um fornecedor de qualidade e com preços acessíveis, é possível assegurar a eficiência dos processos e ainda economizar.

Por fim, itens de qualidade ajudam a minimizar despesas a partir de uma menor porcentagem de danificação deles. Além disso, outra vantagem de ter parceiros de confiança diz respeito aos custos, já que esses fornecedores tendem a aceitar melhor negociações.

Contrate uma equipe qualificada

De nada adianta investir em soluções para ganhar praticidade e desempenho se não os times não forem capacitados. Por isso, a qualificação dos profissionais é um processo necessário para assegurar os padrões de qualidade da sua indústria e evitar gastos desnecessários com retrabalhos, por exemplo.

Invista em tecnologia

A tecnologia ajuda empresas a atingir níveis incríveis de produtividade. E o investimento em soluções tecnológicas é uma prática comum para quem quer melhorar os resultados e alcançar os objetivos com maior agilidade.

A automação de processos, por exemplo, consegue eliminar a necessidade de intervenção humana em diferentes atividades, possibilitando uma redução de custo de produção expressiva para as empresas.

O investimento em um sistema ERP é outra solução benéfica no universo corporativo, ajudando de duas formas. Inicialmente, ao identificar itens e fornecedores problemáticos e sinalizá-los para uma análise mais detalhada. Além disso, nesse intervalo, possibilita o crescimento dos níveis de inspeção para filtrar as despesas desnecessárias.

Em segundo lugar, contar com um ERP facilita a realização dos cálculos de rejeição e retrabalho. Na indústria, quando a produção sofre interrupções, acontece uma análise do tempo perdido, verificando se os itens parados precisam ser refeitos. Com isso, norteia-se melhor as escolhas, tomando decisões estratégicas baseadas em dados precisos.

Ademais, qualquer empresa que disponibiliza um meio eficiente de capacitar a sua equipe consegue enxergar uma otimização expressiva nos resultados a médio e longo prazo.

Viu como é possível reduzir o custo de produção sem impactar negativamente o seu padrão de qualidade? Aqui, ressaltamos a importância de investir na tecnologia para melhorar os seus resultados e economizar. Nesse sentido, a automação industrial é peça-chave na otimização de processos e na economia de recursos.

E o melhor: nosso e-book sobre automação industrial é o recurso perfeito para quem busca não apenas entender, mas aplicar as melhores essas melhorias no seu negócio. Descubra como implementar soluções tecnológicas avançadas, por exemplo, os sistemas ERP, para transformar sua produção, evitar desperdícios e impulsionar a qualidade.