A controladoria é um setor de extrema importância para as organizações. O controller é responsável por realizar o controle orçamentário e administrativo, inclusive ajudar a empresa a se manter dentro da legalidade.
Atualmente, todo o processo de controladoria pode ser simplificado com a ajuda da tecnologia. Um sistema de gestão integrado, por exemplo, pode fazer com que o profissional acesse as informações financeiras e administrativas mais rápido. E, em cima disso, tome decisões mais certeiras sobre os negócios.
Descubra neste post a importância de realizar a controladoria e quais são as vantagens que essa prática pode trazer para o crescimento da empresa. Veja ainda como um ERP para controladoria ajuda no trabalho do controller.
O que é controladoria?
A controladoria faz parte das ciências contábeis e é responsável por analisar a situação financeira da empresa.
Assim, a área reúne várias informações sobre as transações comerciais, investimentos, receitas e custos. O que pode ajudar os gestores a identificar desperdícios e até desvios de dinheiro.
Quando realizada corretamente, a controladoria pode melhorar a administração dos negócios e garantir lucros maiores. Além disso, auxilia a manter a empresa dentro da legalidade.
Controladoria contábil e administrativa: qual a diferença?
É comum as pessoas acharem que a controladoria contábil e administrativa são a mesma coisa. Mas, na verdade, ambos os modelos são distintos.
Na controladoria contábil, por exemplo, o profissional responsável é encarregado de analisar todas as operações financeiras da empresa. Ele reúne o máximo de informações possível sobre as atividades organizacionais, e em cima desses números elabora um relatório para apresentar aos diretores.
Já na controladoria administrativa, o profissional tem a responsabilidade de usar os dados para elaborar ações estratégicas de negócio. Diferente do profissional de controladoria contábil, o controller administrativo participa das etapas de planejamento, metas e execução dos processos. Ou seja, o seu trabalho é mais gerencial.
Em resumo, enquanto que a controladoria contábil é focada em analisar as informações financeiras da empresa, a controladoria administrativa usa os números para melhorar a tomada de decisão.
O importante, aqui, é mencionar que ambas são necessárias para manter a empresa em dia e dentro da legalidade.
Principais benefícios da controladoria
Agora que você já sabe a diferença entre a controladoria contábil e administrativa, veja quais são os benefícios que a empresa pode obter ao aplicá-la, principalmente se tiver auxílio de um sistema de gestão integrado.
1- Controle do planejamento orçamentário
Por ter a função de organizar as operações financeiras, a controladoria pode ajudar a empresa na hora de elaborar o planejamento orçamentário. Esse plano é feito a partir de dados sobre as entradas e saídas, e pode ser utilizado para prever possíveis gastos e controlar custos.
E com o auxílio de um ERP para controladoria, a empresa consegue ir além! Isso porque pode analisar os dados em tempo real e apontar as incoerências das informações.
2- Melhoria nas estratégias comerciais
Além de ajudar no planejamento orçamentário, a empresa também pode melhorar as estratégias comerciais com o apoio da controladoria. Isso porque o controller passa a ter uma visão de negócios mais ampla, o que possibilita direcionar as ações de forma inteligente.
Com estratégias mais inteligentes, a empresa consegue conduzir melhor os seus recursos, bem como bolar ações para atrair a atenção de novos clientes e até de parceiros comerciais.
3- Logística mais aprimorada
Caso a empresa tenha que lidar com processos logísticos, a controladoria também pode fazer toda a diferença.
A análise das informações pode auxiliar o profissional responsável a elaborar ações estratégicas de compra, venda e transporte que caibam no orçamento da empresa.
4- Redução de custos
Com o apoio da controladoria, a empresa consegue ainda identificar falhas e desperdícios desnecessários. Isso porque o controlador pode analisar de perto as informações sobre operações financeiras e, assim, planejar e executar ações que ajudam na redução de custos.
5- Tomada de decisão mais eficiente
Além de ajudar no planejamento orçamentário, melhorar as estratégias comerciais, otimizar a logística e reduzir custos, a controladoria também ajuda a empresa na tomada de decisão.
O acesso às informações reais sobre a organização contribui para isso, tornando possível alinhar as estratégias e os investimentos aos recursos que a empresa realmente tem disponível.
6- Manter a empresa dentro da legalidade
A controladoria tem a função de acompanhar e administrar todos os procedimentos fiscais da empresa. Dessa maneira, o controller pode evitar que a organização descumpra com leis e normas, ou deixe de recolher impostos.
Em alguns casos, o profissional de controladoria também pode fiscalizar os relatórios enviados ao governo para saber se o andamento e situação do processo está de acordo e se não existe nenhuma ilegalidade.
Por que é importante contar com o auxílio de um ERP para controladoria?
Para manter as informações da empresa organizadas, o controller não pode mais depender de processos manuais e burocráticos. O ideal é contar com a tecnologia, a fim de simplificar a gestão de documentos e reunir todos os dados em um único espaço.
Com um sistema de gestão integrado, o profissional consegue monitorar todas as informações, acessar relatórios em poucos cliques e apresentar os resultados de forma mais prática à diretoria. Além disso, pode cortar custos com diversas licenças de pacotes de planilhas e impressão de documentos.
Um ERP para controladoria também auxilia a empresa a manter corretos os tributos fiscais, já que auxilia na transparência das informações e melhor adequação às mudanças legislativas.
O FoccoERP é um sistema de gestão integrado que está sempre atualizado quanto às exigências do fisco, disponibilizando módulos que ajudam no controle e análise de todas as informações. Quer conhecer nosso sistema de gestão? Então solicite uma demonstração e obtenha mais qualidade na sua controladoria!
