O investimento no sistema ERP pode beneficiar a empresa de várias formas, por exemplo, melhorando os processos corporativos, reduzindo os custos e permitindo que a indústria atue com mais agilidade na resolução de problemas. Não só isso, é possível criar rotinas mais inteligentes e conectadas com as necessidades do mercado.
Quer saber mais sobre essa ferramenta poderosa? Então, continue a leitura e veja como essa solução pode auxiliar a sua empresa a criar mais oportunidades de vendas!
A importância da indústria investir em um diferencial competitivo
A empresa que trabalha no setor industrial sabe que o mercado está cada vez mais competitivo. Hoje, é preciso entregar um produto com qualidade, reduzir o tempo de entregas e prestar um atendimento personalizado, mesmo que o número de clientes seja grande.
Mas o que isso quer dizer, necessariamente? Que é importante que as indústrias invistam em soluções que as diferenciem no mercado.
Segundo uma reportagem feita pelo G1, o estado do Mato Grosso registrou a abertura de mais de 75 mil empresas em 2021. No comércio, foram criados 22.214 novos negócios. Já no setor industrial, o saldo foi de 6.071 novos empreendimentos, o que mostra um crescimento de 18,67% no segmento em comparação com o ano anterior (2020).
Em Minas Gerais não foi diferente. Em 2021, foram abertas 74.185 empresas no estado em diversos segmentos da economia. No setor industrial, mais 4.611 empreendimentos passaram a compor o mercado, de acordo com o Diário do Comércio.
Já no Rio Grande do Sul (RS), o aumento na criação de novos empreendimentos foi de 48%, segundo uma matéria publicada pelo portal de notícias GZH, com dados da Junta Comercial, Industrial e Serviços do Estado. Isso mostra como a indústria do RS se tornou mais competitiva.
Sistema ERP: tecnologia essencial para manter a competitividade
Diante dos números apresentados, não há dúvida de que investir em tecnologia passou a ser uma estratégia indispensável para se destacar no setor. Afinal, pode ajudar a empresa a otimizar processos, melhorar o atendimento, alcançar objetivos mais rápido e, inclusive, aumentar as vendas.
Para termos ideia do quanto o ERP pode impactar positivamente uma empresa, veja os números apresentados em uma matéria feita pelo portal Tiinside.
Com dados de um estudo desenvolvido pela H2R — consultoria com 530 empresas brasileiras que usam sistemas ERPs — 91% das organizações entrevistadas disseram ter agilizado os seus processos internos com o apoio da tecnologia. Enquanto isso, 88% afirmam ter tido maior rapidez na tomada de decisão, 87% relataram aumento da produtividade e 78% redução de custos.
Portanto, a ferramenta realmente é poderosa e pode ser uma forte aliada para a empresa aumentar a competitividade.
Motivos para investir em um sistema ERP
Investir em um sistema ERP é fundamental para as empresas que buscam atingir seus objetivos rapidamente, pois trata-se de uma tecnologia com múltiplos recursos para otimizar o desempenho das operações.
Independentemente do setor de uma organização, seja uma indústria metal mecânica, indústria de bebidas, moinhos ou indústria de alimentos, um sistema ERP pode contribuir para o crescimento do negócio. A seguir, descreveremos por que vale a pena investir nessa solução.
Sistema ERP para indústria metal mecânica
De acordo com a IPESI, portal de notícias focado em tecnologia e negócios, a indústria de máquinas, pertencente ao setor metal mecânico, prevê um forte crescimento de 6% no faturamento e 4,5% em produção daqui até o final de 2022.
Mas o que esses números querem dizer?
Esses dados significam que esse setor industrial se tornará mais competitivo e as empresas que quiserem acompanhar essa evolução devem investir em soluções tecnológicas que possam contribuir para isso, por exemplo, em um sistema ERP.
Isso porque um sistema ERP para indústria metal mecânica é uma solução que pode oferecer vários benefícios, como:
- Agilidade e automatização de processos: a equipe de vendas da indústria metal mecânica pode expedir pedido de compra de produtos diretamente pelo sistema, o que acelera tanto a produção como também evita atraso na entrega.
- Simplificação da gestão: um sistema ERP amplia a base de informações do gestor, permitindo que ele acompanhe o processo de produção na indústria metal mecânica e tome decisões baseadas em dados sólidos.
- Redução de custo: ao ter um controle efetivo das operações com base em dados, fica mais fácil tomar decisões orientadas para a redução de custos. Ademais, isso evita retrabalhos, que são onerosos e desgastam os times.
Assim, fica claro que a implementação de um sistema ERP na indústria metal mecânica é essencial para atingir os seus objetivos de forma rápida, sobretudo, para manter a sua competitividade.
Sistema ERP para indústria de bebidas
A indústria de bebidas é um dos setores mais rentáveis da economia. A razão é simples: as bebidas estão presentes no dia a dia de bilhões de pessoas, como parte de suas atividades de lazer pessoais e profissionais.
Tanto isso é verdade que, de acordo com o Guia da Cerveja, a produção de bebidas alcoólicas cresceu 5,4% em julho deste ano, em comparação com o mesmo período de 2021. Esses números significam que a demanda por bebidas cresceu e o setor deve tomar medidas estratégicas para manter a produtividade e garantir a expansão de seus negócios.
Mas para que uma indústria de bebidas abrace esse crescimento que o setor está vivenciando, é necessário adotar tecnologias que garantam a otimização de suas operações para o alcance de maior produtividade.
Um sistema ERP é uma tecnologia que possui diversos módulos que podem contribuir para que uma indústria de bebidas obtenha ganho em diversas tarefas. Nesse sentido, podemos citar a elaboração de orçamento para clientes, controle de produção de bebidas, planejamento de materiais, pedido de compras de suprimentos e controle de estoque.
Logo, essa é uma solução que amplia a capacidade de gerir uma indústria de bebidas e faz com que ela atinja melhores resultados em várias de suas operações.
Sistema ERP para indústria de alimentos e moinhos
A indústria de alimentos e moinhos é responsável por cerca de 10% do PIB nacional e fatura, anualmente, mais de R$ 700 bilhões. Isso mostra a importância desse setor para a economia e revela sua crescente competitividade.
Somado a isso, conforme a CNN Brasil, o faturamento da indústria de alimentos cresceu 16,9% no último ano e a expectativa é que evolua mais até o fim de 2022. Assim, para a empresa que atua nesse setor e quer se destacar no mercado, investir em um sistema ERP é fundamental.
Essa tecnologia é projetada para garantir maior eficiência e agilidade aos principais processos de uma indústria de alimentos ou de moinhos, bem como inovação e transformação digital. Desse modo, ela conta com inúmeras funcionalidades que otimizam atividades comerciais, produtivas e administrativas, por exemplo:
- Comercial: otimiza processos como faturamento, pedido de venda, controle de custos e orçamento, previsão da entrega do produto e criação de metas de vendas com base em histórico anterior.
- Produtiva: permite criar e configurar novos produtos, ordem de produção, ter maior controle da produção, realizar manutenção industrial e inspecionar processos de forma mais ágil e eficiente, como o logístico.
- Administrativa: agiliza a gestão do fluxo de caixa, permite realizar planejamento orçamentário e ter maior controle sobre os ativos da indústria de alimentos ou do moinho.
Como um sistema ERP eleva a competitividade da empresa?
Um sistema ERP ajuda uma empresa a melhorar seu desempenho e competitividade de diversas maneiras. A seguir, apontamos as principais.
1. Redução de custos operacionais
O sistema ERP pode auxiliar a empresa a eliminar diversas fontes de desperdício. Isso porque, tende a diminuir os seus custos operacionais e criar mais recursos para os seus investimentos.
Parte desses ganhos pode ser obtida por meio de melhorias internas e maior eficiência operacional. A automação, por exemplo, pode permitir que a indústria diminua o tempo e a quantidade de recursos necessários para executar determinadas rotinas. Desse modo, aumenta sua margem de lucro.
2. Criação de uma base de dados mais precisa
Conhecer o seu público-alvo é um ponto-chave para o negócio ter um posicionamento de mercado mais competitivo. Com o sistema ERP, a empresa pode criar uma base de dados precisa e inteligente, que ajudará a companhia a ter um processo de análise de mercado mais eficaz.
Assim, em um único ambiente, gestores terão um canal para acessar informações estratégicas sobre o histórico de vendas, relacionamento com consumidores e fluxo de caixa. Com tais registros, será mais fácil criar um conjunto de estratégias de mercado que possam atender corretamente às demandas do público-alvo do negócio.
3. Aumento do lucro operacional
O investimento em um sistema de gestão leva a empresa a ter uma capacidade muito maior de identificar o que é necessário para aumentar as receitas a médio e longo prazo. A análise de mercado, por exemplo, passa a contar com dados mais precisos.
Ao mesmo tempo, os times terão um nível de integração maior, o que contribui para a busca de métodos mais inovadores para atingir os objetivos esperados pelo negócio.
Além disso, com uma rotina mais automatizada, custos e erros são reduzidos. Assim, a companhia terá mais capacidade de criar um conjunto de serviços atraente para o seu mercado e gerar mais lucros.
4. Diminuição do índice de erros
Falando em erros, automação é uma das melhores formas de evitar falhas no ambiente operacional. E com um sistema ERP, o negócio pode reduzir barreiras e criar uma cadeia de operação mais eficaz.
Isso porque, a troca de informações entre setores será mais ágil e precisa. Com dados coletados em tempo real sendo compartilhados entre todas as áreas, os gestores conseguem reduzir erros e garantir que todas as rotinas sejam executadas com agilidade e segurança.
5. Melhora nos processos de tomada de decisão
Para decidir o futuro do negócio, a empresa precisa de um conjunto de dados bem estruturado. Ao contar com um sistema de gestão, a companhia pode criar uma base de informações atualizada e precisa.
Assim, será capaz de dar o apoio necessário para que os gestores de todas as áreas consigam avaliar o melhor posicionamento que a empresa ou um de seus serviços poderá ter a qualquer momento. Dessa forma, o negócio será capaz de se manter sempre competitivo, independentemente do momento em que o mercado se encontre.
6. Aumento na segurança de informação com sistema ERP
De acordo com a Fortinet, empresa multinacional de tecnologia com sede nos Estados Unidos, o Brasil sofreu mais de 88 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos em 2021. Um aumento de quase 1.000% em comparação com o ano anterior, que teve 8,5 bilhões de tentativas de ataques.
Muitas dessas ocorrências poderiam ter sido evitadas caso as empresas tivessem adotado um planejamento voltado para conter esse tipo de crise, bem como investido em um bom sistema ERP.
O ERP dispõe de uma série de recursos voltados para garantir a segurança da informação, como controle de acesso por níveis. Esse módulo permite gerenciar os acessos de acordo com o perfil do colaborador. Desse modo, perfis de nível inferior, por exemplo, têm acesso restrito a dados estratégicos, o que impede a violação ou vazamento de informações.
Já pensou se os dados sobre o lançamento de um produto revolucionário fossem vazados para a concorrência? Sem dúvida, essa é uma situação que poderia afetar drasticamente uma empresa.
7. Otimização de processos
Hoje, sabemos que o tempo é um fator importante quando o objetivo é obter competitividade no mercado. Um sistema ERP pode ajudar nesse ponto, uma vez que otimiza a realização de processos que até então eram burocráticos.
Alguns processos que podem melhorar com o uso de um sistema ERP são:
- Processamento de pedido de compra de matérias-primas;
- Recebimento de mercadorias;
- Cotação de preços de produtos;
- Solicitação de compra;
- Contagem e aferição de nível do estoque.
8. Melhora das operações logísticas
Além de reduzir os custos operacionais, aumentar a segurança das informações e otimizar os processos, o sistema ERP também contribui para aperfeiçoar todas as operações logísticas.
Isso porque consegue elevar o nível de eficiência e produtividade na indústria, bem como ajudar no controle de estoque e distribuição de produtos. Ainda, acelerar o atendimento ao cliente e potencializar as entregas e vendas.
9. Acesso a relatórios e indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho são elementos que podem ajudar a indústria a crescer de forma sustentável e segura. Afinal, medem o nível de eficiência, a capacidade produtiva, os lucros e até a qualidade dos serviços.
Um sistema ERP reúne todas as informações da empresa em um só lugar, o que facilita o cálculo de indicadores e contribui para uma tomada de decisão mais estratégica e inteligente baseada em dados reais.
Com a tecnologia, é possível verificar como estão os níveis de determinados produtos no estoque, por exemplo, e, com base nessa informação, solicitar a compra imediata ao setor responsável.
Principais funcionalidades do sistema FoccoERP
Agora, a questão é descobrir uma solução tecnológica capaz de atender todas as necessidades da sua indústria, e que realmente garanta os benefícios citados no tópico anterior.
Escolher um bom software não é necessariamente difícil, mas requer que a empresa avalie todas as funcionalidades com bastante cuidado, pois serão elas que vão simplificar as operações.
O sistema FoccoERP é uma tecnologia que foi desenvolvida para simplificar processos, por isso conta com uma série de recursos inovadores. Veja os principais:
- Controle de produção: é um módulo que possibilita maior controle sobre a produção. Por meio dessa funcionalidade, é possível acompanhar a compra de insumos, controlar o estoque, verificar os itens que estão sendo produzidos ou já estão finalizados etc.
- Manutenção industrial: esse módulo auxilia nas operações relativas à manutenção das máquinas e equipamentos, o que ajuda a indústria a evitar paradas não planejadas e custos desnecessários com reparos e consertos.
- Inspeção de processos: a indústria pode manter o controle sobre a etapa dos processos, garantindo, assim, que todas as atividades dentro do parque fabril estão em dia e sendo realizadas com qualidade.
- Solicitação de compra: por meio dessa funcionalidade, a indústria consegue acelerar o processamento de pedidos de compras, o que ajuda o estoque a se manter em um nível adequado para a continuidade da produção.
Sem sombra de dúvida, um sistema ERP é a solução ideal para a indústria que deseja acompanhar o mercado. Com o apoio da ferramenta, a empresa não só pode otimizar as suas operações, como também reduzir custos, melhorar o atendimento, conquistar mais clientes e garantir um diferencial altamente competitivo.
Gostou da ideia de ter um sistema ERP? Então, aproveite para conhecer mais sobre o FoccoERP. Além dos recursos que destacamos, essa solução conta, ainda, com outros diferenciais competitivos que podem acelerar o crescimento da sua empresa.
Ou seja, a ferramenta realmente é poderosa e pode ser uma forte aliada para a empresa aumentar a competitividade.
