O dia a dia dentro da indústria é sempre muito corrido. Envolve compras de matérias-primas, controle de estoque, gestão de pessoas, atendimento ao cliente, manutenção de ativos, distribuição de produtos, entregas, entre outros.

Até pouco tempo atrás, os gestores não tinham outra escolha a não ser fazer a gestão de todo o negócio manualmente. Entretanto, em tempos de automação industrial, será que as coisas precisam continuar dessa forma?

A resposta é não.

Ferramentas de gestão como sistemas ERP, MRP e WMS, por exemplo, são aliados poderosos que podem revolucionar a rotina de uma indústria. Entretanto, muitas empresas simplesmente optam por continuar o serviço manual porque não conhecem as funcionalidades dessas tecnologias. Ou, simplesmente, porque não sabem como aplicá-las.   

A sua empresa conta com um sistema completo para trazer mais praticidade no gerenciamento da indústria?

Veja, neste post, o que é um sistema de gestão empresarial, por que é importante e qual a diferença entre um ERP, MRP e WMS. Também veja como funciona a interação desses softwares, e como o FoccoERP, solução completa para a gestão, pode ajudar no gerenciamento dos negócios.  

Boa leitura!  

O que é um sistema de gestão empresarial?

Os sistemas de gestão empresarial são ferramentas totalmente informatizadas, desenvolvidas para facilitar a rotina dentro da empresa. Eles são usados para trazer mais agilidade e praticidade às tarefas do cotidiano como, por exemplo:

• Controle de finanças;
• Gestão de estoque;
• Cadastro de produtos e mercadorias;
• Emissão de relatórios de desempenho;
• Atendimento ao cliente.

Investir em um sistema de gestão é essencial para auxiliar os gestores na hora de administrar os negócios. Isso porque possibilita o registro de todas as atividades dentro da indústria, tornando ações como acompanhar os esforços dos colaboradores e planejar estratégias muito mais práticas.

Além disso, um sistema de gestão empresarial pode automatizar diversos procedimentos burocráticos, como é o caso de emissão de notas fiscais e do planejamento diário das atividades.

Qual é a importância do sistema de gestão?

Hoje em dia o mercado exige agilidade. As empresas que não conseguem atender o cliente corretamente, não entregam produtos com qualidade ou atrasam os pedidos estão a um passo de serem superadas. Portanto, como nenhum empresário quer isso, é necessário gerenciar melhor as operações por meio de sistemas como ERP, MRP e WMS.  

Um sistema de gestão empresarial traz uma série de benefícios para a empresa. Começando pela informatização de dados, integração de setores e automação de processos. 

Para ter ideia do quão incrível é essa tecnologia, a empresa consegue melhorar o desempenho do parque fabril, favorecendo a qualidade na produção e as entregas. Além disso, consegue aumentar a eficiência do trabalho das equipes, que passam a produzir mais, em menos tempo, e atender melhor o cliente.

Outro ponto favorável de usar um software de gestão é que os gestores passam a ter maior controle sobre todos os departamentos. Além disso, a ferramenta consegue reforçar ainda a segurança de dados, limitando o acesso conforme as atribuições.

Os indicadores de desempenho e os relatórios emitidos por um sistema de gestão também podem ser usados a favor dos negócios, uma vez que podem servir de base para a tomada de decisão estratégica. 

Sistema ERP, MRP e WMS: qual é a diferença?

Agora que você entendeu o que é um software de gestão empresarial e qual é a sua importância, chegou a hora de descobrir qual a diferença entre um sistema ERP, MRP e WMS. Para explicar melhor quais são suas características e funções, separamos cada uma das ferramentas em tópicos. Confira! 

ERP

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão empresarial completo que controla todas as informações relacionadas aos processos operacionais, gerenciais e administrativos. 

A ferramenta consegue centralizar e gerenciar o fluxo de dados em um só local. Traz, assim, mais facilidade para o profissional de gestão acompanhar a rotina da indústria, organizar tarefas, reduzir custos e tomar boas decisões. 

Abaixo veja algumas das principais vantagens de um sistema ERP:

• Controle sobre as tarefas;
• Redução de custos;
• Eliminação do retrabalho;
• Maior controle de fluxo de caixa;
• Automatização de processos;
• Aumento da produção;
• Otimização do tempo e do capital humano.

MRP         

O sistema MRP (Manufacturing Resource Planning) é uma ferramenta usada para informar o volume de itens armazenados no estoque e a quantidade de materiais disponíveis para a entrada no processo de produção.

Ou seja, diferente do sistema ERP, que abrange mais áreas da empresa, o MRP se concentra no planejamento de produção, calculando e definindo a quantidade necessária de itens para a fabricação de produtos.

Com o sistema MRP, a indústria consegue ter mais controle sobre os itens estocados, o que ajuda a evitar atrasos na entrega, paradas na produção e outros problemas logísticos. Não só isso, consegue garantir uma visão mais realista ao gestor que pode ajudar a evitar gastos desnecessários de armazenamento e otimizar processos. 

As principais vantagens do MRP são:

• Redução de custos;
• Maior confiabilidade sobre os dados;
• Agilidade no processo de planejamento;
• Atendimento ao cliente mais otimizado;
• Integração das áreas produtivas e administrativas.

WMS

Por último, temos o sistema WMS (Warehouse Management System). Essa ferramenta é semelhante ao MRP, porém o seu objetivo é potencializar o controle sobre o estoque e melhorar a expedição de produtos.

Como esse software possui baixa complexidade de implementação e uso, é uma solução bastante interessante para gerar informações de qualidade, em tempo real, e fortalecer ainda mais a gestão logística da empresa. Além disso, permite a automatização de processos de armazenamento e a rastreabilidade de mercadorias durante a movimentação de cargas.

Confira agora alguns benefícios desse sistema:

• Maior produtividade;
• Redução de erros e falhas humanas;
• Maior controle do estoque;
• Localização em tempo real de materiais e produtos;
• Espaço de armazenamento otimizado.

Como funciona a integração dos sistemas ERP, MRP e WMS?

O WMS e o MRP são módulos que podem ser implementados no software ERP para potencializar os resultados da indústria. Já que esses sistemas ficam compartilhando informações entre si de modo contínuo, é essa comunicação que ajuda a acelerar as operações rotineiras.

Por exemplo, se o almoxarifado recebe uma mercadoria nova ou um pedido é despachado, o sistema WMS notifica o ERP instantaneamente, que atualiza a quantidade de produtos em estoque.

Ou seja, não existe necessidade de um profissional parar aquilo que está fazendo para atualizar uma planilha ou a lista do inventário. O sistema ERP funciona como um pilar e integra todos os setores, e a troca de informações é feita sem necessidade de mãos humanas. 

Mas como a integração entre os sistemas ERP, MRP e WMS pode ajudar na gestão dos negócios?

Quando a empresa integra o sistema ERP, o MRP e o WMS, consegue otimizar a comunicação entre os colaboradores e departamentos porque tudo passa a estar conectado. Isso significa que é possível reduzir conflitos internos, bem como impedir falhas operacionais e melhorar a gestão de pessoas. 

Além disso, a empresa consegue padronizar todas as suas atividades porque os documentos que apontam as tarefas a serem concluídas são criados, formalizados, organizados e executados de maneira única e em um só local. 

A integração do software ERP com o sistema MRP e o WMS também contribui para a escalabilidade do negócio, já que o profissional responsável pela gestão consegue monitorar todos os processos e setores facilmente. Também porque passa a agilizar a tomada de decisão e reproduzir bons resultados em grande escala. 

Além de ajudar na gestão de pessoas, padronizar as tarefas e garantir escalabilidade, a integração das ferramentas ainda pode contribuir para o armazenamento e a segurança de dados. Afinal, o sistema central (ERP) é capaz de guardar e exibir históricos de diferentes processos e ações digitalmente. 

Ou seja, em vez de fazer o controle da empresa de forma isolada, o gestor pode fazer toda a gestão do seu negócio por meio de um ERP integrado. 

Como integrar o sistema ERP, MRP e WMS?

A melhor forma de integrar o sistema ERP, MRP e WMS é escolher uma solução que já concentra todas as ferramentas em único lugar. Ela deve oferecer os módulos comercial, manufatura e suprimentos, bem como financeiro, custos e administrativo. 

Quando o gestor escolhe uma solução completa, ele é capaz de transformar todo o funcionamento da indústria. Consegue atender o mercado mais rápido, reduzir o tempo na fabricação de produtos e até diminuir os custos de estoque. Não só isso, mas também economizar suprimentos e garantir maior produtividade. 

Que empresa não quer isso?

A questão, agora, é encontrar um software que seja capaz de entregar todas essas funcionalidades. O que, nesse caso, não é mais um problema…

FoccoERP: sistema para simplificar a sua gestão

O FoccoERP é a solução ideal para todas as empresas que querem simplificar a gestão dos negócios. 

Já oferece todas as ferramentas necessárias para o crescimento da indústria (módulos comercial, manufatura e suprimentos, bem como financeiro, custos e administrativo), o que significa que você não precisa investir em outras soluções adicionais.

Com o FoccoERP, você consegue acessar relatórios e indicadores de desempenho em poucos cliques, o que facilita o monitoramento de atividades, colaboradores e processos fabris. E, também, reduz as chances de erros e retrabalhos, já que todos os setores são interligados e as informações circulam de forma eficiente.

Os dados, que estão sempre atualizados no software, permitem ainda que você identifique os departamentos custosos e que geram mais gastos. E, com isso, aplique estratégias mais assertivas para conter os custos.  

O FoccoERP também proporciona uma visão real e mais abrangente sobre a empresa, o que permite que você tome decisões seguras e inteligentes para melhorar os resultados. 

Viu como a integração de um sistema ERP, MRP e WMS pode ajudar na gestão do seu negócio? E, mais, como ter todas essas ferramentas juntas pode ser simples?

Se você não possui uma solução integrada capaz de atender todas as necessidades da sua indústria, solicite um orçamento agora mesmo e descubra, na prática, todas as funcionalidades do FoccoERP!