Um dos principais objetivos da indústria é realizar as entregas dentro do prazo. Por isso, investir em ferramentas tecnológicas se tornou cada vez mais importante para minimizar erros na produção, armazenagem, distribuição e transporte.

Uma das ferramentas mais conhecidas e utilizadas para minimizar os erros logísticos é o sistema TMS. Ele possibilita gerenciar todos os processos de forma integrada.

Não sabe como o software funciona, nem como essa tecnologia pode beneficiar a sua indústria?

Neste post, entenda o que é sistema TMS, quais são as vantagens de investir na solução e como a ferramenta pode ajudar a empresa a garantir um diferencial altamente competitivo.

O que é sistema TMS?

TMS, sigla em inglês para Transportation Management System, é um sistema desenvolvido para a gestão de logística e transporte. Ele organiza e aprimora operações relacionadas à produção, armazenamento, distribuição, serviços de frete e entregas, garantindo mais eficiência e controle.

Entre suas principais funcionalidades destacam-se:

• Controle de frotas: permite gerenciar todas as informações dos veículos da empresa, acompanhando manutenções e uso da frota.
• Controle operacional: centraliza e monitora a execução das tarefas logísticas e de transporte em um único sistema.
• Gestão de fretes: gerencia todas as etapas do processo de frete, desde a cotação até a entrega final.
• Indicação de rotas: analisa o histórico de entregas para recomendar as rotas mais eficientes e econômicas.

Como funciona um sistema TMS?

Ao utilizar o software, a empresa consegue controlar melhor as informações sobre sua frota e planejar, com antecedência, a manutenção de todos os seus ativos. Isso facilita a garantia da disponibilidade e do bom funcionamento dos caminhões.

Imagine que um dos motoristas precisa fazer uma entrega em outro estado. Como a empresa pode se preparar financeiramente para a realização deste frete?

Com o sistema TMS, é possível verificar todo o histórico de transporte para essa região e identificar as rotas mais seguras e econômicas, reduzindo custos com combustível, pedágios e imprevistos.

Agora, imagine que três caminhões da sua frota apresentaram problemas mecânicos. Existem outros veículos disponíveis para assumir as entregas? Sim, mas essa situação pode impactar os prazos e a satisfação do cliente. Com um TMS bem implementado, é possível reagir rapidamente, replanejar as operações e minimizar atrasos.

Além disso, com o avanço da tecnologia, os sistemas TMS evoluíram para oferecer integração com inteligência artificial, análise preditiva de dados e monitoramento em tempo real, tornando a logística ainda mais eficiente.

Quais são os recursos de um sistema de gestão de transportes?

Um TMS oferece diversas funcionalidades que auxiliam empresas a otimizar suas operações logísticas, entre as quais se destacam:

• Planejamento e execução de transporte: permite organizar e otimizar rotas, definir melhores transportadoras e garantir entregas mais ágeis e econômicas.
• Gestão de frete: facilita o cálculo, a negociação e o acompanhamento de fretes, assegurando transparência nos custos e eficiência na operação.
• Dashboards, relatórios e funções analíticas: disponibiliza métricas e indicadores de desempenho em tempo real, permitindo tomadas de decisão mais estratégicas e baseadas em dados.

Com esses recursos, o TMS melhora a eficiência operacional, reduz custos e proporciona maior controle sobre as atividades de transporte.

Qual é a diferença entre TMS e ERP?

O TMS e o ERP são sistemas de gestão que auxiliam empresas na otimização de processos, mas possuem finalidades diferentes.

A seguir, veja as principais diferenças:

• Foco: o TMS é voltado para a gestão de transporte e logística, enquanto o ERP gerencia diferentes áreas da empresa de forma integrada.
• Objetivo: o TMS otimiza rotas, fretes, frotas e entregas, já o ERP controla finanças, estoque, RH, vendas e outros setores.
• Principais funcionalidades: o TMS inclui planejamento de rotas, gestão de transportadoras, cálculo de fretes e rastreamento de cargas. Já o ERP oferece controle financeiro, gestão de compras, estoque, contabilidade, fiscal e RH.
• Benefícios: o TMS reduz custos com transporte, aumenta a eficiência logística e possibilita rastreamento de entregas em tempo real. O ERP proporciona maior controle sobre os processos empresariais, integração entre setores e tomada de decisão estratégica.

TMS e ERP podem ser integrados?

Sim! Isso permite que as informações logísticas sejam sincronizadas com outras áreas da empresa, garantindo maior controle financeiro, precisão nos prazos de entrega e redução de custos operacionais.

Quais são os benefícios de um sistema TMS?

Como vimos, a grande vantagem do sistema TMS é que ele otimiza os processos logísticos desde a produção, armazenamento, distribuição, transporte até as entregas. Contudo, existe uma série de outros benefícios que também podemos mencionar.

Redução de custos

As indústrias costumam arcar com custos elevados de manutenção para evitar acidentes ou imprevistos que podem ocasionar atrasos.

A adoção do sistema TMS, portanto, minimiza esses custos, uma vez que a empresa consegue planejar e realizar os consertos para assegurar a disponibilidade dos ativos.

Além dos gastos com manutenção, vale lembrar que a solução também pode ajudar a reduzir os custos com transporte, já que a empresa pode indicar quais são as rotas mais curtas, e com estoque, uma vez que é possível monitorar os pedidos e a movimentação de produtos.

Planejamento da operação

Para entregar no prazo, a indústria precisa fazer um planejamento de toda a sua operação logística, organizando desde a fabricação dos itens até a expedição do produto pronto.

Nesse caso, o sistema TMS também pode ajudar, já que a empresa consegue manter as informações atualizadas e planejar todos os processos de forma mais estratégica.

Facilidade de integração com outros sistemas

Outra vantagem de usar o sistema TMS, é que a tecnologia pode ser facilmente integrada a um software ERP.

Como a integração é simples, o setor de logística consegue otimizar a comunicação com as demais áreas da empresa. Assim, pode agilizar operações de armazenamento, distribuição, transporte e entregas.

Melhora o compartilhamento de informações

Como o TMS pode ser integrado a um sistema ERP, a indústria consegue melhorar a comunicação entre os colaboradores e o compartilhamento das informações. Afinal, todas as áreas são unificadas e passam a funcionar em um só espaço.

Se o setor de vendas receber o pedido de uma mercadoria, por exemplo, o responsável pelo estoque pode acessar o sistema em poucos cliques para verificar a solicitação. Depois disso, é possível realizar a coleta, distribuição e expedição deste item, sem necessariamente falar com o colaborador.

Por que é importante ter um sistema de gerenciamento de transportes?

É importante porque a logística deixou de ser apenas um setor operacional e se tornou um diferencial competitivo.

Hoje, os clientes exigem entregas rápidas, custos reduzidos e total transparência no transporte e empresas que não atendem a essas expectativas perdem mercado. Um TMS permite que você otimize cada etapa do processo, garantindo mais eficiência, controle e previsibilidade.

A seguir, veja e entenda melhor essa importância.

Pelos desafios que ajuda a resolver

Gerenciar transportes sem um sistema adequado pode gerar atrasos, custos elevados e falta de visibilidade sobre as operações. Com um TMS, a empresa consegue evitar problemas como:

• Dificuldade no rastreamento de cargas, resultando em falhas de comunicação com clientes e transportadoras;
• Alto custo com fretes devido à falta de planejamento e otimização de rotas;
• Falhas no controle de frota e manutenção preventiva, impactando a disponibilidade dos veículos;
• Problemas no cálculo e na gestão de impostos e taxas logísticas.

Pela otimização logística

O sistema TMS garante uma visão mais ampla sobre as informações relacionadas ao transporte, às mercadorias e aos produtos. Essa visibilidade permite que a indústria identifique erros e necessidades de melhoria na logística, tornando as operações mais eficientes.

Com essa ferramenta, a empresa pode:

• Cadastrar veículos, controlando custos e planejando rotas de forma estratégica;
• Rastrear mercadorias em tempo real, garantindo mais transparência e previsibilidade;
• Gerenciar o pagamento de impostos e taxas, evitando inconsistências e multas;
• Acompanhar indicadores de desempenho, otimizando processos com base em dados concretos;
• Planejar manutenções da frota, prevenindo problemas mecânicos e reduzindo o tempo de inatividade;
• Emitir conhecimento e manifesto de cargas, facilitando a documentação do transporte;
• Monitorar fretes e horários de entrega, garantindo que os produtos cheguem no prazo e no local correto.

Essas e outras funções tornam a logística mais rápida e eficiente, reduzindo desperdícios e garantindo que os produtos sejam entregues no momento certo.

Pelos benefícios que traz à empresa

Além de solucionar desafios e otimizar processos, um TMS traz ganhos diretos para o negócio, como:

• Redução de custosoperacionais com uma gestão mais eficiente de transportes e fretes;
• Melhora na experiência do cliente, garantindo entregas dentro do prazo e com rastreamento transparente;
• Aumento da produtividade, automatizando tarefas e liberando a equipe para funções mais estratégicas;
• Maior controle sobre a operação, com dashboards e relatórios que ajudam na tomada de decisão.

Empresas que investem em TMS otimizam sua logística e conquistam mais competitividade no mercado, garantindo entregas mais rápidas, custos controlados e uma operação muito mais eficiente.

Quem usa um sistema TMS?

Empresas de diversos setores adotam um TMS para otimizar suas operações logísticas, reduzir custos e garantir entregas mais eficientes. Entre os principais usuários desse sistema, destacam-se:

• Fabricantes: gerenciam o transporte de insumos e produtos acabados, garantindo prazos e reduzindo desperdícios na cadeia produtiva.
• Distribuidores: otimizam o envio de mercadorias para diferentes pontos de venda, garantindo melhor roteirização e controle de fretes.
• Empresas de e-commerce: melhoram a experiência do cliente com entregas rápidas, rastreamento em tempo real e menor custo logístico.
• Comércio varejista: organizam o transporte entre centros de distribuição e lojas físicas, reduzindo rupturas de estoque e custos operacionais.
• Empresas que fornecem serviços de logística: utilizam o TMS para gerenciar frotas, reduzir tempo de deslocamento e aumentar a eficiência das operações de transporte.

Com um TMS, esses segmentos ganham mais controle, previsibilidade e eficiência, garantindo operações logísticas mais ágeis e competitivas.

Qual é a relação do TMS na nuvem e as novas tecnologias?

As empresas que adotam tecnologia ganham agilidade, segurança e controle sobre suas operações. Se sua empresa ainda depende de processos manuais ou sistemas limitados, pode estar desperdiçando tempo e dinheiro.

Um TMS na nuvem permite mobilidade, automação e integração, garantindo uma logística mais eficiente e competitiva.

Por que sua empresa precisa de um TMS na nuvem?

• Acesso remoto: acompanhe suas operações de qualquer lugar, garantindo mais flexibilidade e controle.
• Atualizações automáticas: mantenha seu sistema sempre atualizado, sem custos extras de manutenção.
• Segurança e escalabilidade: proteja seus dados e expanda sua operação sem precisar de grandes investimentos em infraestrutura.
• Redução de custos operacionais: elimine gastos com servidores físicos e reduza falhas nos processos logísticos.

Como as novas tecnologias potencializam o TMS?

• Inteligência Artificial (IA): antecipe atrasos, otimize rotas e tome decisões estratégicas com base em análises preditivas.
• Internet das Coisas (IoT): monitore sua frota em tempo real, garantindo maior controle sobre veículos, consumo de combustível e prazos de entrega.
• Big Data e Analytics: transforme dados logísticos em insights valiosos para reduzir custos e aumentar a eficiência.
• Automação e integração com ERPs: conecte o TMS a outros sistemas da empresa para otimizar faturamento, controle de estoque e gestão de pedidos.

Se sua empresa precisa reduzir custos, ganhar eficiência e melhorar a experiência do cliente, investir em um TMS que se integra ao sistema de gestão é o caminho.

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