O dia a dia dentro da indústria é sempre muito acelerado, envolve compras de matérias-primas, controle de estoque, gestão de pessoas, atendimento ao cliente, manutenção de ativos, distribuição de produtos, entregas, entre outros processos.
Até pouco tempo atrás, os gestores não tinham outra escolha a não ser fazer a gestão de todo o seu negócio manualmente. Entretanto, em tempos em que a automação reina, as coisas não precisam mais ser dessa forma.
Hoje, ferramentas de gestão, como sistemas ERP, MRP e WMS, são aliadas poderosas que podem automatizar e revolucionar a rotina de uma indústria. A sua empresa conta, pelo menos, com uma dessas tecnologias?
Neste artigo, mostraremos o que é ERP, MRP e WMS, quais são suas diferenças e principais benefícios. Ainda, esclarecemos como funciona a interação desses softwares e como ter acesso a essas soluções de uma só vez. Boa leitura!
O que é um ERP?
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) nada mais é que um software de gestão empresarial completo, que controla todas as informações relacionadas aos processos operacionais, gerenciais e administrativos da empresa.
A ferramenta centraliza e gerencia o fluxo de dados em um ambiente único, o que traz mais facilidade e comodidade para o profissional de gestão acompanhar a rotina da indústria, organizar tarefas, reduzir custos e tomar boas decisões.
Como funciona um sistema ERP?
O sistema ERP funciona como um único ecossistema digital. Ele possui funcionalidades e recursos integrados para atender as diferentes áreas de negócio, como é o caso de finanças, estoque, RH e marketing.
Mas o que isso significa na prática?
Que os profissionais de cada departamento podem acessar a solução simultaneamente, abrir os módulos específicos da sua área e executar ações e atividades nesse ambiente, sem que precisem recorrer a outras ferramentas.
Quais são os tipos de ERP?
Existem diferentes tipos de ERP à disposição, cada um apresentando diversas funções e características.
O ERP desktop (ou ERP legado), por exemplo, é a modalidade que precisa ser instalada em cada máquina que deve ter acesso ao software. Já o ERP personalizado é aquele que foi desenvolvido pela própria empresa para atender suas necessidades de negócio. O desenvolvimento é realizado por meio da contratação de programadores ou profissionais terceirizados.
Além desses dois tipos de ERP, também temos o ERP em nuvem, considerado uma das opções mais recomendadas na era atual. Isso porque, esse modelo em específico permite que as empresas acessem e utilizem o sistema por meio da internet, o que não só traz mais flexibilidade e mobilidade para as operações, como ajuda na redução de custos de TI.
Quais são as vantagens do sistema ERP?
Uma vez que no ERP todos os dados e processos empresariais ficam concentrados em um só ambiente, as empresas conseguem alcançar uma série de vantagens interessantes, que incluem:
- Maior controle sobre suas tarefas e dados;
- Redução de erros humanos e retrabalhos;
- Maior controle de fluxo de caixa;
- Automatização de processos;
- Aumento da produção;
- Otimização do tempo e do capital humano.
Como um sistema integrado contribui com a segurança da informação?
Imagine que a área de TI quer reforçar a segurança de dados em toda a empresa, mas ela não possui um ERP, e sim vários sistemas diferentes.
Nesse caso, cada máquina, software e departamento pode ter que ter suas próprias práticas e políticas de segurança, o que pode resultar em lacunas e inconsistências em relação à proteção dos dados.
Com um sistema integrado, isso não ocorre. Afinal, no ERP, práticas e políticas de proteção ficam concentradas em um só ambiente, garantindo que todas as informações sejam tratadas e protegidas de igual para igual, independentemente da máquina ou setor.
Além disso, um sistema integrado como o ERP facilita o controle de acessos. A empresa pode definir quais usuários estão autorizados a acessar dados e essa liberação pode ser feita conforme suas funções e responsabilidades.
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O que é MRP?
O MRP (Manufacturing Resource Planning) é um sistema usado para informar o volume de itens armazenados no estoque, bem como a quantidade de materiais disponíveis para a entrada no processo de produção.
Logo, diferente do sistema ERP, que abrange mais áreas empresariais, o MRP se concentra no planejamento de produção, calculando e definindo a quantidade necessária de componentes para a fabricação de produtos.
Como funciona o MRP?
Podemos dizer que o funcionamento do MRP é realizado em etapas. A empresa utiliza o sistema para cadastrar os materiais que serão utilizados na produção, calcula quanto de cada componente é necessário para produzir determinada quantidade de itens e planeja as compras e ordens de produção para garantir que os materiais estejam disponíveis no momento certo e na quantidade adequada.
Como todos os dados ficam salvos dentro do sistema, a empresa consegue ter um maior controle sobre os itens estocados e materiais que serão encaminhados para o processo produtivo. Isso não só ajuda a evitar atrasos nas entregas, como também impede possíveis paradas na produção e outros problemas logísticos, por exemplo.
Quais são as principais vantagens do MRP?
Existem muitos benefícios que podem ser alcançados com o MRP, mas os principais envolvem:
- Redução de custos;
- Maior confiabilidade sobre os dados;
- Agilidade no processo de planejamento;
- Atendimento otimizado ao cliente;
- Integração das áreas produtivas e administrativas.
Quais são os tipos de MRP?
Até o momento, existem dois tipos de MRP disponíveis para uso:
- O MRP I é uma versão do sistema que foca especificamente no cálculo da quantidade de itens que deve ser produzido, materiais necessários e prazos de entrega;
- O MRP II, por sua vez, abrange outras áreas da indústria, ou seja, também considera fatores como capacidade de produção, mão de obra, maquinário e recursos financeiros.
Quais os componentes básicos do MRP?
Como existem dois tipos de MRP, um mais simples e outro mais robusto, vamos avaliar agora quais são os componentes de cada uma dessas versões:
- Componentes do MRP I: permite o cadastro de materiais e componentes, ordens de produção, lista de itens necessários para montar um produto final e registro de estoque;
- Componentes do MRP II: possibilita o planejamento mestre de produção, programação da produção, planejamento de capacidade — para que a produção seja realizada dentro das limitações de recursos da empresa — e controle de chão de fábrica.
Como é feito o cálculo do MRP?
O cálculo do MRP é um processo relativamente simples, podendo ser dividido em cinco etapas:
- Planejamento da produção: no primeiro momento, fazemos uma estimativa sobre as vendas, os custos e o lucro esperado. Aqui, consideramos o ciclo de vida dos produtos, seus requisitos de armazenamento e também a distribuição;
- Plano Mestre de Produção: nessa fase, determinamos o fluxo de produção para cada período. É como se criássemos um roteiro que vai guiar todas as atividades relacionadas à fabricação;
- Planejamento das Necessidades de Materiais: aqui, planejamos os materiais necessários para seguir o plano mestre de produção. Essa etapa é importante para garantirmos que os insumos necessários para fabricar os produtos estão disponíveis no estoque;
- Planejamento das Necessidades de Capacidade: nesta fase, analisamos a capacidade da empresa colocar o plano de produção em prática. Aqui, consideramos a disponibilidade de recursos, como mão de obra e maquinário;
- Execução da Produção: Por fim, colocamos em prática tudo o que foi planejado, liberando as ordens de compra, fabricação e entrega de acordo com os prazos.
O que é WMS?
O WMS (Warehouse Management System) é um sistema semelhante ao MRP, porém, foi projetado para melhorar o gerenciamento dos armazéns e potencializar a cadeia de suprimentos.
Desde o recebimento das mercadorias até o endereçamento, a separação e o envio dos produtos, o software automatiza os processos logísticos, possibilitando que a empresa alcance um maior controle sobre o seu estoque e otimize o uso de espaço de seus armazéns.
Como funciona um sistema WMS?
O funcionamento do sistema WMS é bastante simples. Nele, podemos registrar informações sobre o recebimento das mercadorias (quantidade, número de lote, data de fabricação, entre outros), atribuir locais para armazenamento de produtos e monitorar a entrada e saída de itens, em tempo real.
Ainda, podemos utilizar o sistema para fazer a separação dos pedidos, coordenar o processo de embalagem dos produtos, gerar automaticamente ordens de reabastecimento (para evitar a falta de mercadorias) e tirar relatórios para análise de desempenho do depósito e do pessoal.
Quais são as funcionalidades de um WMS?
Como o objetivo do WMS é melhorar o gerenciamento dos armazéns e potencializar a cadeia de suprimentos, a tecnologia oferece os seguintes recursos e funcionalidades:
- Recebimento e armazenamento;
- Gestão de estoque;
- Separação, embalagem e execução de pedidos;
- Expedição;
- Gestão de mão de obra;
- Gestão de pátios e portões;
- Funções analíticas e métricas.
Quais são as principais vantagens do WMS?
Assim como o ERP e o MRP, o WMS também proporciona uma série de vantagens competitivas. Veja as principais:
- Maior produtividade;
- Redução de erros e falhas humanas;
- Maior controle do estoque;
- Localização em tempo real de materiais e produtos;
- Espaço de armazenamento otimizado.
Qual é a importância dos sistemas de gestão?
Os sistemas de gestão empresarial são ferramentas totalmente informatizadas, desenvolvidas para facilitar a rotina dentro da empresa. Eles são usados para otimizar processos, centralizar informações, aumentar a eficiência operacional e auxiliar os gestores na hora de administrar seus negócios.
Hoje, o mercado exige agilidade e todos temos conhecimento disso. Assim, empresas que não conseguem atender o cliente corretamente, não entregam produtos com qualidade ou atrasam os pedidos, estão um passo mais próximo de serem superadas e perder espaço para a concorrência.
Como nenhum empresário quer vivenciar essas situações, é importante buscar formas de elevar o potencial de uso de sua mão de obra, dos dados e demais recursos, e, claro, gerenciar melhor as operações. E todas essas coisas só podem ser alcançadas por meio de tecnologias como o ERP, MRP e WMS.
Quais são as diferenças entre MRP, ERP e WMS?
Todos são sistemas de gestão que podem ajudar a empresa a aumentar sua eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a produtividade. No entanto, como vimos, o MRP, ERP e WMS possuem distinções e são voltados para atender diferentes vertentes.
O MRP é direcionado para o planejamento das necessidades de materiais, ou seja, auxilia o chão de fábrica na gestão dos estoques e na garantia de disponibilidade de insumos para a produção.
Já o ERP é um sistema mais amplo, que integra todas as áreas da empresa, como vendas, finanças, contabilidade, RH e produção. Ele pode ser usado pelo chão de fábrica, sim, mas também por gestores que querem obter uma visão holística e centralizada do negócio.
O WMS, por sua vez, é voltado para o gerenciamento de armazéns. Ele facilita o controle de estoque, a movimentação das mercadorias e a otimização dos processos logísticos, sendo interessante, principalmente, para centros de distribuição e indústrias com alto volume de produção.
Por terem diferentes funcionalidades, pode ser interessante para a empresa obter as três tecnologias simultaneamente. Ainda mais se ela for responsável por todos os processos, desde a fabricação até a gestão de estoque e a distribuição de produtos.
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Quais são as vantagens do ERP com MRP integrado?
Nenhuma empresa é obrigada a investir em mais de um sistema de gestão e pode contar apenas com um ERP, que é o software mais completo e robusto. Entretanto, as vantagens de integrar um ERP com o MRP são tantas que não podíamos deixar de sinalizar aqui todos os benefícios.
Produção na medida certa
O MRP analisa as necessidades de materiais e recursos de produção com base nas ordens de venda e no estoque disponível, enquanto o ERP coordena todas as operações da empresa, garantindo que a produção esteja alinhada com as metas e estratégias gerais.
Menos riscos
Ao ter uma visão clara dos recursos disponíveis, da demanda e dos prazos de entrega, a empresa pode identificar e mitigar potenciais problemas antes que eles afetem a produção ou o atendimento ao cliente.
Integração a outros processos
Ter um ERP com MRP integrado garante uma comunicação mais eficiente entre os diferentes departamentos e fluxos de trabalho. Com isso, pode-se eliminar a falta de alinhamento entre as áreas e discrepância de dados.
Satisfação do consumidor
A troca de dados garante um planejamento de produção mais preciso e uma gestão mais inteligente dos recursos, contribuindo para que a empresa consiga atender às demandas dos clientes de forma mais rápida.
Maior liquidez
Ao otimizar o planejamento de produção e a gestão de estoques, o ERP com o MRP integrado reduz a necessidade de manter grandes quantidades de materiais em armazenamento, liberando, assim, capital que pode ser reinvestido em outras áreas do negócio.
Como funciona a integração dos sistemas ERP, MRP e WMS?
O WMS e o MRP são sistemas que podem ser implementados no software ERP para potencializar os resultados da indústria. Nesse sentido, se o almoxarifado recebe uma mercadoria nova ou um pedido é despachado, por exemplo, o sistema WMS notifica o ERP instantaneamente, que atualiza a quantidade de produtos em estoque.
Isso significa que, atualmente, não existe mais necessidade de um profissional interromper aquilo que está fazendo para atualizar uma planilha de excel ou uma lista do inventário. O sistema é modificado automaticamente, sem necessidade de esforço humano.
Como a integração entre os sistemas ERP, MRP e WMS pode ajudar na gestão dos negócios?
Quando a empresa integra o sistema ERP, o MRP e o WMS, ela consegue otimizar a comunicação entre informações, colaboradores e departamentos, porque tudo passa a estar conectado. Assim, é possível reduzir conflitos internos — que geralmente são responsáveis por desperdícios de tempo e recursos —, impedir falhas operacionais e melhorar a gestão de pessoas.
Além disso, a empresa consegue padronizar todas as suas atividades a partir da integração das três tecnologias, já que os documentos que apontam as tarefas a serem concluídas em diferentes departamentos são criados, formalizados, organizados e executados de maneira única e em um só local.
Vale lembrar que a integração do software ERP com o sistema MRP e o WMS também contribui para a escalabilidade do negócio, uma vez que o profissional responsável pela gestão consegue monitorar todos os processos e setores facilmente, além de agilizar decisões importantes para a empresa se destacar.
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Como integrar o sistema ERP, MRP e WMS?
A melhor forma de integrar o sistema ERP, MRP e WMS é escolher uma solução que já concentra todas as ferramentas em um só lugar. Essa tecnologia deve oferecer, por exemplo, módulos comercial, manufatura e suprimentos, além de financeiro, custos e administrativo.
Quando o gestor escolhe uma solução completa, ele é capaz de transformar todo o funcionamento da sua indústria sem precisar investir ou integrar várias soluções sozinho.
Agora, a questão é encontrar um software que seja capaz de entregar todas essas funcionalidades em um só espaço. O que, felizmente, não precisa mais ser um problema.
FoccoERP: sistema para simplificar a gestão
O FoccoERP é a solução completa e robusta para todas as empresas que querem simplificar a gestão dos seus negócios.
A tecnologia oferece todas as ferramentas necessárias para o crescimento da empresa, desde o setor comercial até a manufatura e suprimentos, o que significa que você não precisa investir em outras soluções adicionais.
Com o FoccoERP, você consegue acessar relatórios e indicadores de desempenho em poucos cliques, facilitando o monitoramento de atividades e processos fabris. Ainda, reduz as chances de erros e retrabalhos, pois todos os setores ficam interligados e as informações circulam em um só ambiente.
Os dados, que estão sempre atualizados no software, permitem que você identifique quais são os departamentos que geram mais gastos e, a partir desse conhecimento, você pode aplicar estratégias mais efetivas para conter os custos e alavancar os resultados financeiros.
Como vimos, a integração de um sistema ERP, MRP e WMS pode ajudar muito na gestão dos negócios e não é preciso mais se preocupar em investir em tecnologias isoladas. Se você possui uma solução como o FoccoERP, é capaz de atender todas as necessidades da sua indústria, de forma rápida e sem preocupações com outras ferramentas.
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