Toda empresa que trabalha com a fabricação de produtos possui uma coisa em comum: o ciclo produtivo.

Para que as etapas dentro desse ciclo ocorram exatamente como devem ser, é necessário que os gestores responsáveis pelo chão de fábrica realizem um controle minucioso sobre cada processo. Do contrário, um erro (por mais pequeno que seja) pode ser suficiente para comprometer toda a linha de produção e gerar prejuízos financeiros significativos para a indústria.

A logística de produção é um ramo dentro da logística que pode ajudar nesse caso, já que envolve a coordenação e otimização de todos os recursos e etapas necessárias para a fabricação de produtos.

Neste post, entenderemos tudo sobre o tema, desde o conceito até a aplicabilidade da logística de produção. Esperamos que goste!

O que é logística de produção?

Logística de produção nada mais é do que um ramo logístico que se concentra no gerenciamento de todo o ciclo de desenvolvimento e fabricação de produtos. Seu objetivo é assegurar que os materiais necessários para a produção dos itens estejam sempre disponíveis, no tempo certo, nas quantidades ideais e condições apropriadas.

Toda empresa que trabalha com a fabricação de produtos precisa garantir uma boa logística de produção, senão corre o risco de ver produtos com falhas, a fábrica interrompendo as atividades e o cliente insatisfeito.

Como funciona a logística de produção?

A logística de produção funciona a partir de etapas, que se conectam entre si para que o produto seja fabricado corretamente.

Cada etapa engloba tarefas importantes, como verificar a existência de matéria-prima suficiente no estoque. Portanto, caso alguma dessas etapas apresente falhas, pode acontecer de o problema se estender para outras operações e comprometer toda a logística de produção.

Quais são as atividades envolvidas na logística de produção?

Há muitas atividades envolvidas na logística de produção, a começar por:

• Compra de insumos e matéria-prima, em que a empresa adquire os materiais necessários para a fabricação dos produtos.
• Armazenamento de itens, onde serão mantidos os insumos e matérias-primas para produção.
• Fabricação, que inclui o processo de transformação das matérias-primas em produtos acabados.
• Controle de qualidade, onde os produtos são inspecionados e testados para assegurar que atendem aos padrões de qualidade.
• Gestão de estoque, que envolve monitorar e controlar a quantidade de itens armazenados para evitar excesso ou falta de materiais.
• Distribuição interna, que abrange o transporte e movimentação de materiais e produtos dentro da planta de produção.

Claro que as atividades podem mudar conforme as operações da empresa, já que diferentes procedimentos podem ser aplicados ou removidos na fabricação de diferentes tipos de produto.

Quais são as etapas da logística de produção?

Para que uma logística de produção seja considerada eficiente, é recomendado que a empresa execute pelo menos seis etapas-chave. Confira!  

Planejamento da produção

O planejamento da produção envolve definir e organizar todas as etapas e recursos necessários para a fabricação do produto. Aqui, especificamos o tipo de matérias-primas, as quantidades, os equipamentos a serem utilizados, até o cronograma de produção. Quanto mais detalhado for este plano, maior será a chance do processo produtivo ser um sucesso.

Gerenciamento de materiais

O gerenciamento de materiais é a etapa que consiste em controlar o fluxo de entrada e saída de insumos e matérias-primas. Essa operação é muito importante para o processo de fabricação, pois, caso chegue a faltar algum material no estoque, é bem provável que a empresa tenha que interromper suas atividades fabris até que o item seja reposto — o que pode levar tempo.

Aqui, são realizadas atividades, como:

• Controle de estoque;
• Recebimento e inspeção de materiais;
• Armazenamento adequado;
• Reposição de insumos.

Programação da produção

Já a programação da produção é a etapa em que é gerada a ordem de fabricação dos produtos. Isso é necessário para impedir sobrecargas ou períodos de ociosidade, que podem comprometer a eficiência da indústria e aumentar os custos de produção.

Execução da produção

A execução da produção é onde as “ideias” saem do papel e finalmente são colocadas em prática. Aqui, o produto começa a ganhar forma, saindo do estado de matéria-prima para o produto acabado.

Recomenda-se muito cuidado nessa etapa, pois qualquer falha ou erro pode resultar em retrabalho e desperdício de materiais.

Distribuição interna

A distribuição, por sua vez, é a etapa onde os produtos são movimentados dentro da fábrica, desde a área de produção até o armazenamento ou expedição. Muitas atividades diferentes entram aqui, começando por:

• Movimentação de materiais entre setores;
• Transporte interno;
• Armazenamento de produtos acabados;
• Preparação para expedição.

Análise de indicadores de desempenho

A análise de indicadores de desempenho é a última etapa e trata de avaliar os números e resultados alcançados com o processo produtivo. Aqui entram indicadores como:

• Taxa de produtividade: responsável por medir a eficiência da produção.
• Índice de qualidade: encarregado de mostrar a conformidade dos produtos com os padrões estabelecidos.
• Custo de produção: necessário para avaliar os gastos e identificar oportunidades de aumento da lucratividade.

Qual é a importância da logística de produção?

A logística de produção é importante porque assegura que a empresa fabrique seus produtos de modo muito mais eficiente.

No entanto, sua relevância não está unicamente nisso, uma vez que pode ajudar a reduzir custos operacionais e melhorar a qualidade dos produtos e serviços.

Hoje, a capacidade de atrair e reter o cliente depende muito da forma com que a empresa presta o serviço de atendimento e entrega os produtos. Quando ela não consegue cumprir esses dois pré-requisitos, gera uma situação de alerta para o cliente, que passa a considerar fazer negócio com um concorrente.

Para impedir que isso aconteça, a regra é clara: produzir com o máximo de eficiência e entregar um produto que atenda às expectativas. E para essas duas coisas, é necessária a logística de produção!

Quais as diferenças entre logística de produção e logística de distribuição?

Por terem nomenclatura parecida, muitas pessoas acabam confundindo logística de produção e logística de distribuição. No entanto, os dois termos estão longe de ser a mesma coisa, uma vez que cada um é responsável por etapas diferentes do processo empresarial.

A logística de produção está relacionada a todo o planejamento, organização e controle em torno da fabricação de um produto. Logo, seu foco é garantir que a produção ocorra como tem que ser, desde a aquisição de matérias-primas até a finalização do produto.

A logística de distribuição, por outro lado, concentra-se apenas no processo de entrega do produto ao cliente final. Desse modo, suas operações envolvem a gestão de estoques, o transporte e a entrega dos produtos, garantindo que eles cheguem ao destino correto no tempo certo.

Quais são os benefícios de uma boa logística de produção?

Além de trazer mais competitividade, a logística de produção pode beneficiar a empresa de inúmeras outras formas. 

Redução de custos

No caso de redução de custos, a prática pode otimizar o uso de insumos e matérias-primas, fazendo com que a empresa minimize desperdícios. Essa queda nos custos influencia diretamente o preço final do produto, que passa a ser mais atrativo para o cliente.

Aumento da produtividade

Com todos os processos em ordem e acontecendo conforme o planejamento, a empresa também consegue ter ganhos de produtividade, já que são evitadas interrupções na fabricação. Além disso, a equipe que atua no chão de fábrica também pode ser alocada de forma mais eficaz para desempenhar outras atividades importantes.

Melhoria da qualidade

A empresa também consegue melhorar a qualidade dos seus produtos, pois cada etapa do processo produtivo é cuidadosamente monitorada e existe um risco menor de ocorrerem falhas e erros.

Aumento da satisfação do cliente

Uma vez que a produção se torna mais ágil, os produtos atendem (ou superam) as expectativas e a empresa consegue cumprir todos seus prazos de entrega. Assim, ela consegue aumentar a satisfação do cliente, que não só passa a comprar de forma mais recorrente, mas também indica o serviço da empresa para outros potenciais compradores.

Quais são os principais desafios da logística de produção?

Por se tratar de uma operação complexa, que é a fabricação de produtos, precisamos ter consciência de que a logística de produção possui desafios como qualquer outra prática. Vamos ver quais são eles?

Gerenciar a complexidade da cadeia de suprimentos

Por envolver todos os processos operacionais ligados à fabricação do produto, fazer o gerenciamento dessa parte tão importante da supply chain pode ser extremamente desafiador. Nesse caso, é preciso que o profissional responsável tenha uma visão holística, capacidade de coordenação e habilidades analíticas.

Além disso, é essencial garantir a comunicação eficiente entre todos os elos da cadeia de suprimentos.

Manter o controle do estoque

Na indústria, o estoque pode englobar centenas, senão milhares de insumos e materiais diferentes, o que faz com que seja difícil manter o controle sobre todos os itens. Se a empresa lidar com a produção de vários produtos diferentes, a complexidade pode ser ainda maior.

Lidar com imprevistos

Nenhuma empresa está livre de enfrentar dificuldades hora ou outra. Dependendo da gravidade do imprevisto, pode ser complicado para o gestor encontrar soluções rápidas, ainda mais se não houver um plano de contingência.

A melhor forma de lidar com essas situações envolve fazer uma gestão de riscos, uma prática na qual antecipamos possíveis problemas e definimos medidas preventivas para superá-los.

Garantir a qualidade dos produtos

Embora a qualidade dos produtos seja um dos benefícios da logística de produção, não podemos esquecer que isso depende de uma série de etapas. E justamente por envolver muitos processos diferentes, pode ser complicado garantir que tudo está funcionando 100% do tempo e conforme o planejado.

Desse modo, se uma máquina apresentar defeito, por exemplo, isso já é suficiente para impactar toda a produção e, consequentemente, a qualidade do produto.

Como otimizar a logística de produção?

Agora que já vimos toda a parte teórica, vamos avaliar algumas ações práticas para otimizar a logística de produção.

Conheça a demanda das mercadorias

• Quais produtos têm maior procura?
• Quanto tempo leva para produzir cada item?
• Quando é o período de maior demanda?

Ao conhecer a demanda dos produtos e a fase em que acontece maior procura, você poderá ajustar a produção e definir estratégias para otimizar o estoque e a distribuição.

Alinhe sua capacidade produtiva

Existem indústrias dos mais variados nichos e tamanhos, com algumas conseguindo abraçar um maior volume de produção do que outras. Entender a capacidade que a sua empresa produz é importante para evitar sobrecargas e problemas relacionados a prazos.

Trace estratégias para otimizar a produção e a entrega

Mesmo que a sua empresa já esteja entregando um bom resultado, é sempre possível melhorar os números com estratégias. Por isso, estude novas formas de otimizar o processo produtivo e a logística de entrega, testando-as e validando suas efetividades.

Faça o devido planejamento e controle da produção

O planejamento vai determinar as etapas do processo produtivo, enquanto o controle da produção assegura que tudo esteja sendo executado conforme o previsto. Para o planejamento, recomendamos que você utilize metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, e para gerenciar a produção, o uso de ferramentas como ERP para monitoramento e controle.

Monitore todas as etapas

Como você vai saber se todas as etapas da logística de produção estão sendo realizadas corretamente? É importante acompanhar de perto cada processo, especialmente por meio de KPIs (indicadores).

Conte com a tecnologia

A tecnologia é uma forte aliada para otimizar a logística de produção, pois muitas ferramentas atuais de gerenciamento possuem recursos que permitem automatizar e monitorar processos produtivos. Assim sendo, escolha uma solução como o FoccoERP, que além de entregar essas funcionalidades, permite integração com todos os departamentos empresariais.

Como reduzir os custos da logística de produção?

Agora sabemos como otimizar a logística de produção, mas será que isso será o bastante para a empresa garantir sucesso na fabricação de produtos?

A resposta é não. O que a tornará ainda mais competitiva é reduzir os custos operacionais relacionados à operação. Para isso, é importante que ela aplique algumas estratégias para gerar mais economia durante o ciclo produtivo:

• Utilizar sistemas automatizados para reduzir erros humanos e aumentar a eficiência operacional.
• Adotar técnicas como o Just in Time para evitar excessos e faltas de materiais e manter um equilíbrio.
• Estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores para obter melhores preços e condições de pagamento.
• Investir em tecnologias e práticas que reduzam o consumo de energia nas operações, como o uso de iluminação LED e máquinas mais eficientes.
• Capacitar os colaboradores para utilizarem melhor os recursos disponíveis e adotarem práticas que aumentem a produtividade e reduzam desperdícios.

Quais erros devem ser evitados na logística de produção?

Equívocos acontecem e é praticamente impossível não os cometer. No entanto, quando se trata da logística de produção, é importante redobrar os cuidados para impedir que se tornem frequentes e isso atrapalhe o desempenho da empresa.

Errar no cálculo da demanda

O cálculo da demanda é realizado com a análise de dados históricos e tendências de mercado. Não é uma tarefa necessariamente difícil, mas o resultado pode impactar a compra de matérias-primas e, consequentemente, gerar desperdícios ou falta de produtos.

Para calcular corretamente, considere:

1. Examinar os registros de vendas anteriores para identificar padrões e sazonalidades.
2. Monitorar as tendências e mudanças no mercado, como lançamentos de novos produtos, mudanças no comportamento do consumidor e atividades dos concorrentes.
3. Utilizar informações obtidas diretamente dos clientes, por meio de pesquisas de satisfação, análises de comentários e interações em redes sociais.

Informações desorganizadas

Muito do sucesso da logística depende da organização da empresa e do profissional responsável por fazer o controle dos processos. O papel de manter tudo organizado também se estende para as informações, que serão úteis para tomada de decisões e planejamento estratégico da produção.

Ao invés de manter informações em papéis físicos, é interessante digitalizar todos os dados. Dessa forma, a pesquisa e o acesso à informação se tornam mais simples e práticos.

Falta de treinamento dos trabalhadores

A mão de obra humana ainda é responsável por desempenhar muitos processos operacionais, embora boa parte do parque fabril seja composta por máquinas. Por isso, é importante qualificar os trabalhadores, de modo que eles manuseiem bem as ferramentas e estejam preparados para lidar com situações imprevistas ou de risco.

Uma boa frequência de treinamento pode ser mensal ou trimestral, conforme novas contratações e mudanças nos processos.

Não investir em tecnologia

Manter a infraestrutura de TI da empresa ultrapassada pode limitar o seu potencial de ação em um cenário cada vez mais tecnológico. Muitas indústrias já investem pesado em ferramentas de automação, inteligência artificial e BI para se tornarem mais estratégicas e inteligentes. Fechar os olhos para isso é arriscar sua competitividade.

Caso não consiga reformular o parque fabril com todas as tecnologias ao mesmo tempo, comece dando um passo de cada vez, adquirindo soluções mais completas que trarão resultados em todas as áreas, como é o caso de um software ERP.

Qual é o papel da logística de produção na Indústria 4.0?

A Indústria 4.0 é um conceito que está atrelado à nova revolução industrial, agora marcada pelo uso de tecnologias digitais, como softwares avançados, sistemas com IA e internet das coisas, além da aplicação de métodos que ajudam o chão de fábrica a ser mais produtivo.

A logística de produção é responsável por manter todo o ciclo de fabricação de produtos em ordem, além de assegurar que cada etapa do processo ocorra sem interrupções.

Portanto, podemos dizer que o papel da logística de produção na Indústria 4.0 está em melhorar a comunicação, automação, análise de dados, personalização e sustentabilidade dentro da cadeia produtiva. Seja aplicando estratégias para tornar toda a operação mais ágil ou implementando ferramentas tecnológicas.

Realizar a logística de produção pode ser mais simples com o apoio de ferramentas robustas, desenvolvidas especialmente para indústrias e distribuidoras. Converse com um de nossos consultores e conheça os benefícios do FoccoERP para uma produção eficiente e lucrativa!