Um ERP (Enterprise Resource Planning) é a solução ideal para distribuidoras que têm a necessidade de organizar e centralizar as informações a partir da tecnologia. Sua implementação também faz com que o negócio ganhe otimização e, consequentemente, rentabilidade. 

Tal sistema age na facilitação do fluxo de trabalho entre as áreas, melhorando a integração entre gestão e colaboradores. Além disso, ele simplifica a tomada de decisão, uma vez que torna a comunicação entre todos muito mais direta.

Quando falamos em planejamento e controle de qualidade, fica difícil imaginar colocá-los em prática sem o suporte de um software. Por isso, no artigo de hoje, vamos descobrir como escolher um ERP para sua distribuidora e como ele pode auxiliar na execução dessas duas atividades estratégicas. Continue conosco!

Por que contratar um sistema ERP para distribuidoras?

Ao investir em um sistema ERP para distribuidoras, a empresa consegue garantir uma ampla visão do negócio. Isso porque as informações que são produzidas diariamente em seu âmbito são inseridas em um só lugar: na plataforma da tecnologia. 

Por exemplo, as informações sobre as mercadorias solicitadas no estoque da distribuidora pelo departamento de vendas são, automaticamente, inseridas no sistema ERP. Assim, o gestor pode acompanhar os níveis de produtos no estoque e já passar, caso isso seja necessário, para o setor de compras, que providenciará a aquisição de novos itens. 

A ampla visão do negócio proporcionada por um sistema ERP pode ajudar o gestor a não apenas tomar decisões fundamentadas, mas também estratégicas e rápidas, tendo em vista o aumento da produtividade da organização. 

O sistema também contribui para que ele perceba em quais setores é possível implementar ações para garantir a redução de custos, o que pode influenciar diretamente na saúde financeira da distribuidora. 

Outros benefícios que também podem influenciar na decisão de contratar um sistema ERP para distribuidoras são: 

Modernização 

Para um negócio se manter competitivo, é importante que os gestores estejam atentos às demandas e às novidades do mercado. Essa atualização garante que o negócio não perca espaço para a concorrência e nem fique estagnado.

Nesse sentido, a implementação de um software de gestão em uma distribuidora é um marco para sua modernização, que também traz outros benefícios, como o aumento da competitividade.

Não é demais destacar que a implementação de um sistema ERP é hoje mais do que apenas uma tendência. É uma exigência para que a organização consiga alcançar seus objetivos com rapidez, sendo a modernização e diferenciação competitiva alguns dos principais. 

Integração dos setores

A integração entre os setores depende da colaboração. No entanto, são necessárias ferramentas que suportem essa construção entre equipes e funcionários.

Um ERP permite a adoção de métodos diversificados de integração. Isso porque ele viabiliza fluxos de trabalho e também a inovação. Com isso, o negócio ganha em otimização e lucratividade.

Fora isso, também podemos destacar que a integração contribui para que os setores da distribuidora tomem decisões rápidas e oportunas. 

Diminuição de erros

Tempo é um recurso escasso. Por isso, saem na frente ferramentas que contribuem para a otimização dos processos e, consequentemente, para a diminuição dos erros nas operações.

Um sistema de gestão também é bastante eficaz nesse contexto, uma vez que permite investir o tempo em áreas críticas, que precisam de atenção redobrada.

Vale acrescentar ainda que a redução de erros é uma estratégia que não apenas otimiza a realização de processos, como também colabora para evitar que a organização tenha prejuízos financeiros. 

Aumento da performance

Um sistema ERP também está diretamente relacionado ao aumento da performance e dos ganhos em produtividade.

Como a automatização proporciona a diminuição no número de erros da gestão e de toda equipe, por consequência, essa ação impacta de forma positiva o desempenho da distribuidora.

Mobilidade

Para o modelo de negócio das distribuidoras, mobilidade é fundamental. Por isso, antes de contratar o seu sistema de gestão, verifique se ele pode ser acessado de qualquer lugar e dispositivo. 

Assim, toda equipe ficará mais acessível mesmo quando não estiver nas dependências da empresa.

Como um ERP para distribuidora pode melhorar o planejamento e controle de produção?

O planejamento e controle de produção é, de acordo com a Revista Ferramental, “um processo que auxilia no gerenciamento da produção de uma indústria ou distribuidora”. 

Ela complementa afirmando que, através dessa solução, “a empresa consegue planejar quando, quanto, onde produzir, em que ordem produzir e checar se tudo está funcionando conforme planejado”. 

O planejamento e controle de produção é essencial para uma distribuidora por diversos motivos, sendo estes alguns exemplos: 

• Permite à empresa assegurar que está de fato produzindo e distribuindo os melhores produtos; 
• Possibilita à organização se planejar para entregar produtos com qualidade e dentro do prazo estimado; 
• Garante diferenciação competitiva no mercado;
• Ajuda a distribuidora a reduzir custos. 

Nesse contexto, cabe dizer que um sistema ERP pode aperfeiçoar o planejamento e controle de produção. Isso porque permite à distribuidora automatizar processos relativos à área, de uma maneira geral, bem como se basear em dados para planejar com segurança. 

FoccoERP: sistema ERP para distribuidoras com foco em crescimento

O FoccoERP é uma solução que foi criada para garantir que uma distribuidora consiga alcançar seus objetivos de forma segura e sustentável, como o aperfeiçoamento do planejamento e controle de produção. 

Ao investir nessa tecnologia, a organização pode obter alguns ganhos em seu planejamento e controle de produção, como estes: 

• Controle: é possível acompanhar a performance de todo o negócio e, assim, ter maior controle sobre ele. 
• Integração: possibilita integrar todas as áreas da organização e melhorar, dessa forma, o fluxo de trabalho. Por exemplo, o setor de estoque, vendas e logística. 
• Automatização: garante a automatização das operações que fazem parte do dia a dia de uma distribuidora, como a impressão de romaneios de cargas e o planejamento de entrega de produtos, por exemplo. 
• Segurança: permite ao gestor tomar decisões com base em dados sólidos. Assim, a distribuidora elimina riscos que podem prejudicar seu crescimento. 
• Economia: reduz custos na empresa, visto que é possível automatizar processos e acabar com retrabalhos, os quais prejudicam a produção. 

Funcionalidades de um ERP ideal para distribuidoras

Nesse contexto, cabe destacar algumas das principais funcionalidades oferecidas pelo sistema FoccoERP a uma distribuidora: 

• Integração com CRM: é um recurso fundamental para a empresa que deseja melhorar a qualidade em relação ao atendimento ao cliente. 
• Planejamento de distribuição: ajuda a distribuidora a planejar melhor a entrega dos produtos aos clientes. 
• Recebimento de mercadorias: o processo de recebimento de mercadorias no estoque é facilitado, uma vez que basta usar a tecnologia para identificar o código dos produtos e lançá-los no sistema. 
• Pedido de compra: é possível realizar pedidos de compras diretamente no FoccoERP, o que otimiza tal processo.
• Previsão de Vendas e Planejamento de Compras: o DRP é um processo que realiza cálculos para avaliar a previsão de venda e indicar se o estoque poderá atender às demandas de distribuição.
• Configurador de produto: permite a modelagem de inúmeras configurações do produto. Assim, sua distribuidora ganha em versatilidade na hora de colocar esse processo em prática.
• Relatórios flexíveis: pela Central de Vendas do FoccoERP, é possível gerar relatórios flexíveis. Essa funcionalidade visa promover autonomia e flexibilidade ao usuário do sistema. Com ela, é possível construir orçamentos, pedidos de venda e outros relatórios, que poderão ser exportados em pdf e enviados por e-mail e WhatsApp diretamente ao consumidor.

Diante do que foi apresentado, não há dúvida de que contar com um sistema ERP para distribuidoras é fundamental para a empresa que deseja obter ganhos em eficiência e produtividade. Isso porque a solução oferece diversos benefícios, como a automatização e otimização de processos relativos ao planejamento e controle de produção. 

Se a sua distribuidora ainda não conta com nenhuma tecnologia ERP especializada no segmento, acesse nosso site para conhecer melhor o sistema FoccoERP. Você não vai se arrepender!